Extranet-Portal – Das Microsoft SharePoint-Portal für Ihren Außendienst
Nahtlose Integration ermöglicht mobilen, zielgerichteten Zugriff auf Unternehmensdaten
Das von prisma informatik gemeinsam mit seinen Großhandelskunden entwickelte Extranet-Portal bietet Ihrem Außendienst eine bessere Alternative, um aus kiloweise ausgedruckten Auswertungen und Statistiken die relevanten Informationen heraussuchen zu müssen. Das Außendienst-Portal basiert auf Standardkomponenten des Microsoft Produktportfolios wie der Microsoft SharePoint Technologie, das in vielen Unternehmen ohnehin Anwendung findet.
Extranet-Portal - basierend auf der Microsoft SharePoint Technologie, Microsoft SQL Server und dem ERP-System
Stellen Sie sich Ihre Reportkomponenten zusammen, z. B. Umsatz und Marge (Gesamt, Warengruppe, Kunde) in unterschiedlichen Zeitaggregationen, Bonusvereinbarungen, Ziel– und Provisionsauswertungen.
Zur Anzeige dieser Auswertungen wird der Microsoft SharePoint Server verwendet, der die Daten nach dem neuesten Stand der Technik geschützt in einem Webbrowser überall auf der Welt zur Ansicht bringt.
Für die Erzeugung der Auswertungen und Statistiken im Extranet-Portal setzten wir auf die Analysis Services und die Reporting Services des SQL Servers.
Die Datenbasis für die Auswertungen kommt direkt aus Ihrem ERP-System, wie z. B. Dynamics NAV, oder einer anderen Datenquelle.
Microsoft SharePoint Technologie
Im Rahmen des Außendienstportals werden Webparts eingesetzt, die Ergebnisse der Analysis Services bzw. der Reporting Services darstellen. In den Webparts wird den Anwendern die interaktive Gestaltung der Reports ermöglicht. So kann z. B. ein Drill-Down erfolgen, um die Gesamtsumme in einzelne Monats– oder Tageswerte aufzulösen.
Reporting Services
Reporting Services des SQL Servers helfen Ihnen, Daten aus unterschiedlichen Quellen zu erheben, komfortabel aufzubereiten und flexibel an Mitarbeiter, Kunden und Partner zu verteilen.
Mögliche Datenquellen:
- Microsoft Dynamics (NAV, AX, CRM)
- Microsoft Office (Excel, Access)
- Eigenentwicklungen uvm.
Analysis Services
Der SQL Server und die darin enthaltenen Analysis Services dienen als Grundlage für alle traditionellen Berichte, OLAP-Analysen, KPI-Scorecards und Data Mining. Mit Analysis Services werden die Massendaten der Datenquellen nach klassischen Auswertungskriterien (Zeit, Wert, indiv. Dimensionen) aufbereitet, damit sie beim Erstellen von Auswertungen einfach verwendet werden können.
Ihr Nutzen des Extranet-Portals für den Außendienst:
Ihr Nutzen des Extranet-Portals für den Außendienst:
- Produktivitätssteigerungen des Außendienstes, indem er durch das Extranet-Portal auf aktuell benötigte Informationen punktgenau und zielgerichtet zugreifen kann.
- Mitarbeiter verschaffen sich einen Überblick im Extranet-Portal und können im Bedarfsfall die Informationen im Detail genauer und bis zum verursachenden Geschäftsfall nachvollziehen.
- Durch flexible Aggregationsmöglichkeiten der Werkzeuge lassen sich Trends frühzeitig erkennen und komplexe Zahlenreihen zu aussagekräftigen Ergebnissen umwandeln.
- Möglichkeit der graphischen Darstellungen
- Die Daten des Extranet-Portals lassen sich im Einzelfall detailliert ausdrucken und in andere Dateiformate überführen (z. B. PDF Dokumente). Auch als Grundlage für eine neue, individuelle Auswertung verwendbar.
