Das PDF-Modul

Navision Belege sofort im pdf-Format versenden.

Versenden Sie Ihre Navision Belege per Fax oder E-Mail sofort aus der ERP Software Microsoft Dynamics NAV heraus! Jetzt können Sie z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen oder sämtliche Einkaufs- und Verkaufsbelege inkl. Mahnungen noch professioneller an Ihren Lieferanten oder Kunden senden. Mit dem PDF-Modul versenden Sie Microsoft Dynamics NAV Belege im PDF-Format. Ohne Programmwechsel (Outlook, Explorer etc.), direkt aus Microsoft Dynamics NAV heraus. Ihre Belege müssen nicht kuvertiert werden und erreichen sofort ihren Empfänger. Ihr Unternehmen spart sich damit Kosten, Zeit und kann sofort auf Kundenwünsche und -Änderungen reagieren. Sie werden schnell feststellen wie praktisch und einfach dieses PDF-Modul ist.

Wie funktioniert das PDF-Modul?

Sie müssen sich nicht mehr um das Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren oder Versenden der Belege kümmern. Sie müssen keine E-Mail inkl. Anhänge manuell erzeugen. Sämtliche E-Mail Bestandteile, wie das Anschreiben mit persönlicher Anrede oder das Einfügen von verschiedensten, frei wählbaren Dateianhängen (AGB’s, Produktinformationen, Werbeflyer etc.) sind möglich. Das heißt, Sie können einfach mit Hilfe des PDF-Moduls per Knopfdruck eine vollwertige E-Mail oder ein Fax direkt aus Navision versenden. Dabei fühlt sich der Kunde oder Lieferant persönlich angesprochen, obwohl die E-Mail bzw. das Fax vollautomatisch generiert wurde.

Sie definieren die bevorzugte Versandart (E-Mail oder Fax) auf Ebene des Belegs oder des einzelnen Debitoren / Kreditoren. Die Versandart kann bis zum Moment des Versands jederzeit geändert werden. Egal, wie Sie sich entscheiden, die ERP Software Microsoft Dynamics NAV verwendet die hinterlegte Adressinformation aus den Stammdaten Ihrer Debitoren / Kreditoren aus Navision. Mit dem PDF-Modul gewinnen Sie dadurch größtmögliche Flexibilität beim Versand Ihrer Dokumente.

Um Telefonkosten zu sparen, haben Sie noch dazu die Möglichkeit, den Versand von Navision Belegen, die nicht zeitkritisch sind, mit den PDF-Modul nachts zu organisieren. Die Kunden haben ihren Beleg früh morgens auf dem Tisch oder direkt im Posteingang! Nach dem Versand haben Sie sofortigen Zugriff auf die erstellten Belege. Bei Rückfragen Ihrer Kunden können Sie ohne Verzögerung auf die verschiedensten Wünsche eingehen.

Welche Archivierungsmöglichkeiten gibt es?

Mit dem PDF Modul haben Sie den großen Vorteil, Ihre versendeten Belege in einer Ordnerstruktur auf einem Fileserver (Filesystem / Dateisystem) zu archivieren.

Zu den archivierten Microsoft Dynamics NAV Belegen können auch alle dazugehörigen Dokumente nachgeschlagen werden. Egal, ob Sie Ihre Navision Belege per Fax oder E-Mail verschicken oder auf Papier ausgedruckt haben, wird diese Information zusammen mit dem PDF-Dokument abgelegt.

Der Vorteil der Archivierung ist, dass die Echtheit Ihrer archivierten Navision Belege gewährleistet ist. Sie können jederzeit nachvollziehen, welches Dokument wann und an wen zugestellt wurde. Sie haben die Möglichkeit, exakt dasselbe Dokument, wie das Original, nachzudrucken. Jeder Ihrer Mitarbeiter, auch ohne Erfahrung mit der ERP Software Microsoft Dynamics NAV, hat die Möglichkeit Zugriff auf die archivierte Dokumente zu erhalten.

Welchen Nutzen hat das PDF Modul?

Wenn Sie sich voll und ganz auf Ihre geschäftlichen Herausforderungen konzentrieren wollen und Ihre Zeit dafür nutzen, dass Ihr Unternehmen wachstumsstark bleibt, dann ist das PDF-Modul mit Sicherheit ein interessantes Thema für Sie. Durch die Integration des PDF-Moduls in die ERP Software Microsoft Dynamics NAV, gewinnen Sie die Möglichkeit, Ihren Lieferanten oder Kunden, Ihre Navision Belege noch professioneller und schneller zukommen zu lassen. Gleichzeitig sparen Sie dadurch Zeit und Kosten, die Sie für wichtigere Themen einsetzen können.

• Automatischer Versand von Belegen aus der ERP Software Microsoft Dynamics NAV auf Knopfdruck
• Keine mühsame Erstellung von Briefen, Fax oder Mails 
• Zeitgesteuerter Versand
• Schnellste Belegzustellung
• Schnelleres Reaktionsvermögen auf Kundenwünsche & -Änderungen
• Deutlich reduzierter administrativer Aufwand
• Keine Kuvertierung
• Keine Versandaufgaben
• Einsparung von Porto- & Telefonkosten
• Keine Druckkosten
• E-Mail Client unabhängig
• Intelligente Archivierung Ihrer Dokumente

Sie haben die Möglichkeit, die E-Mail und Fax Funktion für die interne Kommunikation oder für die Kommunikation mit Ihren Kunden und Lieferanten, unabhängig von der PDF-Erzeugung zu verwenden. Sie können auch die Archivierungsfunktion ohne E-Mail und Fax Integration einsetzen. Den größten Nutzen erhalten Sie aber, wenn Sie die einzelnen Komponenten, in Kombination miteinander verbinden.