Mit der Einführung des Tablet Clients eröffnete Microsoft den Nutzern von Dynamics NAV 2015 völlig neue Möglichkeiten, um ERP-Software direkt am Ort des Geschehens einzusetzen und so schnittstellenfrei Unternehmensprozesse noch effizienter zu gestalten.
Durch den Einsatz des Tablet Clients können so zum Beispiel Mitarbeiter im Außendienst viele – auch komplexere – Prozesse direkt beim Kunden initiieren und bearbeiten. Die Akzeptanz bei den Endanwendern ist dabei extrem wichtig, da die Prozesse (beispielsweise in der Datenerfassung für CRM-Geschäftsfälle) oft nicht so zwingend gesteuert werden können, wie es zum Beispiel bei einer Auftragserfassung möglich ist. Intuitivität, Einfachheit und Schnelligkeit in der Bedienung führen dazu, dass der Anwender die Arbeitsschritte gerne erledigt. Das Benutzererlebnis stellt also beim Tablet Client einen wesentlichen Erfolgsfaktor dar. Im Nachfolgenden haben wir Ihnen einige praktische Features zusammengestellt, welche die Nutzung von Microsoft Dynamics NAV 2015 auf mobilen Endgeräten besonders angenehm machen.
1. Untersuchen Sie Ihre Daten durch einfache Gesten bis auf Detailebene
Der Dynamics NAV 2015 Tablet Client ist speziell auf die Nutzung auf mobilen Endgeräten ausgelegt und kann daher bequem und intuitiv durch Gesten benutzt werden. Dabei können die angezeigten Daten durch einfaches Antippen und Wischen ausgewählt, herangezoomt und so bis auf Detailebene heruntergebrochen und untersucht werden.
2. Machen Sie Fotos und laden Sie diese ohne Umwege in Dynamics NAV
Die Dynamics NAV 2015 App ermöglicht es zudem, Fotos mit der Tablet-Kamera zu machen und diese direkt in das ERP-System hochzuladen. Anschließend stehen die Bilder ohne zeitliche Verzögerung auch im Web- und Windows-Client zur Verfügung und können beispielsweise an Dokumente angehängt werden. Es ist somit nicht mehr erforderlich, die Fotos zur Übertragung in Dynamics NAV auf den Rechner zwischenzuladen.
3. Unterschreiben Sie direkt auf dem Tablet
Mit Add-Ins ist es in Dynamics NAV 2015 möglich, bestimmte Dokumente direkt auf dem mobilen Endgerät durch den Geschäftspartner unterschreiben zu lassen. Aufwendige papiergebundene Archivierung entfällt damit.
4. Übertragen Sie Daten bequem nach Microsoft Excel oder Office 365
Mit der Dynamics NAV 2015 App können Tabellen einfach und schnell an Microsoft Excel oder Office 365 gesendet werden, um dort bearbeitet und weiter verteilt zu werden. Ein Umweg über den Web- oder Windows-Client ist nicht nötig.
5. Drucken und versenden Sie ihre Dokumente mit nur einem Klick
Die Tablet-App von Dynamics NAV 2015 erlaubt es, unkompliziert und in kürzester Zeit PDF-Dokumente zu erzeugen, diese auszudrucken oder direkt innerhalb der Anwendung per E-Mail zu versenden – alles in einem einzigen Arbeitsschritt, ohne dazu in den Web- oder Windows-Client wechseln zu müssen.
6. Profitieren Sie vom Split-Screen
Benutzer von mobilen Endgeräten auf Windows-Basis (Surface) können zudem die Vorteile des Split-Screenings nutzen. Dieses ermöglicht es, mehrere Anwendungen parallel zueinander zu verwenden. So können beispielsweise Microsoft Dynamics NAV 2015 und Outlook gleichzeitig auf dem Bildschirm geöffnet werden.
7. Nutzen Sie die globale Suchfunktion
Der Dynamics NAV App Client bietet – im Gegensatz zum Web-Client – eine globale Suchfunktion. Wird ein Begriff in das Suchfeld eingegeben, durchsucht die Software somit die gesamte Tabelle, ohne dass im Voraus ein bestimmtes Feld für die Suche spezifiziert werden muss.
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