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prisma csp schließt Partnerschaft für die Intranet-Lösung Valo

Valo IntranetFür mittelständische Unternehmen realisiert die auf Cloud-Solutions spezialisierte Tochterfirma der prisma informatik nun auch die Intranet-Komplett-Lösung Valo Intranet.

Unternehmensnachrichten und -meldungen, Veranstaltungen und Informationen zu Portfolio und Geschäftsprozessen – es ist nicht immer einfach, die soziale Interaktion und Teamarbeit im Unternehmen geschickt am Laufen zu halten. Mit Valo Intranet kein Problem. Die Intranet-Komplett-Lösung hilft beim Aufbau einer sozialen Unternehmenskultur und unterstützt mit ihren umfangreichen Funktionalitäten die Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit und Kommunikation.

Valo basiert auf Microsoft SharePoint und Office 365 und kann in nur wenigen Stunden technisch in der Azure Cloud installiert werden („Out-of-the-Box“). Die zügige und einfache Implementierung ermöglicht damit eine entsprechend schnelle Einführung und Umsetzung teamorientierter Arbeitsprozesse. Hierzu gehört beispielsweise auch der einfache Zugang zu allen Bereichen eines Modern Workplace (z.B. SharePoint-Teamseiten, Yammer, Office-Groups, Teams, Planner), der die Arbeit im Team deutlich fördert. Durch sein ansprechendes Design, welches auf das jeweilige Branding abgestimmt werden kann, die gut konzipierte User Experience und seine volle Nutzbarkeit auf Desktop und mobilen Geräten stößt Valo Intranet dabei auch bei den Mitarbeitern schnell auf hohe Akzeptanz und Zufriedenheit. Regelmäßige Updates garantieren währenddessen, dass die Plattform stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Valo Intranet

Die prisma csp GmbH übernimmt für interessierte Kunden die Beratung zu einer geeigneten Einführungsstrategie von Valo Intranet sowie die Installation und mögliche Anpassungen. Weiterführende Informationen zur Partnerschaft und zu den Funktionen von Valo Intranet erhalten Sie in unserer Pressemitteilung.

Dynamics NAV 2018 – Neue Features, die die tägliche Arbeit mit dem System erleichtern

Microsoft Dynamics NAV 2018Ende des vergangenen Jahres hat Microsoft die neue Version seiner ERP-Lösung unter dem Namen Dynamics NAV 2018 veröffentlicht. Der Schwerpunkt der damit eingeführten Neuerungen liegt zwar in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft, das Release bringt jedoch auch einige kleine allgemeine Verbesserungen mit sich, die den Arbeitsalltag bequemer und einfacher gestalten.

So bildet die Schaltfläche „Einrichtung & Extensions“ beispielsweise einen zentralen Ort für Einstellungen. Hier kann sich der Anwender von mehreren Einrichtungsassistenten Schritt für Schritt bei der Festlegung der Parameter für ein bestimmtes Modul oder einen bestimmten Bereich unterstützen lassen. Die gewünschten Einstellungen können jedoch auch über die klassischen Einrichtungskarten vorgenommen werden. Diese liegen gesammelt an einer Stelle und sind nach Bereichen (z.B. Finanzen, Verkauf, Einkauf, Projekte etc.) abgelegt. Die einzelnen Einrichtungsseiten sind dabei mit Keywords versehen, nach denen der Benutzer entsprechend suchen und filtern kann.

Einrichtungsassistent in Dynamics NAV 2018
Einrichtungsbereich in Dynamics NAV 2018

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„Modern Workplace“ mit Microsoft 365 – Der Digitalisierung zeitgemäß begegnen

Modern Workplace mit Microsoft 365Die digitale Arbeitswelt verändert sich rasant. Die zunehmende Komplexität und Dynamik erfordert dabei eine immer umfangreichere Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen. Um dem entgegenzukommen, verlangt die neue Generation von Anwendern nach einem modernen Arbeitsplatz – Zeit für den „Modern Workplace“ mit Microsoft 365.

Im Zentrum eines „Modern Workplace“ steht insbesondere die Software. Diese darf in den Abläufen und im Arbeitsalltag einer zunehmend mobilen und weniger auf Routineaufgaben ausgerichteten Unternehmenskultur nicht stören, sondern muss – im Gegenteil – die Produktivität erhöhen. Dazu ist es wichtig, dass Akzeptanz besteht und man die Mitarbeiter in ihren Arbeitsabläufen auch mit entsprechend geeigneten Endgeräten unterstützt. Schließlich gilt hierbei auch gerade der Faktor der Mobilität als einer der Schlüssel zu einer erhöhten Produktivität.

Diese Produktivität und die gleichzeitige IT-Sicherheit zählen derzeit zu den größten Herausforderungen für mittelständische Unternehmen. Geschäfts- und IT-Leitung haben dabei die Verfügbarkeit, Integrität und insbesondere auch die Vertraulichkeit von Informationen im Unternehmen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nachweislich sicherzustellen. Denn auch mittelständische Unternehmen sehen sich zunehmend einer kritischen Bedrohungslage für ihre Informationssicherheit ausgesetzt. So hat nicht nur der Umfang von Cyberattacken mit Viren, Trojanern und weiterer Malware erheblich zugenommen, auch die Art der Angriffe hat sich nachhaltig geändert.

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Blick in die Zukunft – Business Intelligence Trends für 2018

Business Intelligence Trends 2018Ein neues Jahr hat begonnen und auch die Business Intelligence Welt bleibt weiter in Bewegung – die Bedeutung von Daten nimmt dabei weiterhin rasant zu. Vor allem in Unternehmen steigt dadurch die Relevanz der eigenen Datenkompetenz („Data Literacy“) bei Geschäftsführern und Mitarbeitern Tag für Tag. Doch der Business Intelligence Bereich wird in den folgenden Monaten von weiteren Veränderungen geprägt sein. Den folgenden Trends gilt es daher im kommenden Jahr Beachtung zu schenken.

Mit der steigenden Relevanz von Big Data und Co. werden sich auch in Unternehmen die Notwendigkeit und der Wunsch verstärken, einen sicheren Umgang mit Daten und deren Analyse und Auswertung zu erlernen. Das Jahr 2018 wird somit ganz im Zeichen der Datenkompetenz stehen. Die neue Datenschutzgrundverordnung, die im Mai 2018 in Kraft tritt, wird Anwender von BI-Software dabei vor zusätzliche Herausforderungen stellen. Je besser und sicherer Mitarbeiter und Teams also das vorhandene Datenmaterial verarbeiten können, desto zielführender können auch die Geschäftsentscheidungen sein, die auf Grundlage der Analysen und Auswertungen getroffen werden.

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Digitale Transformation – auch bei Business Anwendungen?

Die Diskussion um eine umfassende Digitalisierung unserer Umwelt erfasst auch den Bereich des Betriebs kaufmännischer Anwendungen in Unternehmen. Während in vielen Gebieten des täglichen Lebens, wie zum Beispiel beim autonomen Fahren, eine digitale Komponente erstmals eine zentrale und aktive Rolle spielt, sind ernstzunehmende Unternehmen und Industrien schon seit langem nicht mehr ohne IT vorstellbar. Vielmehr waren die Unternehmen schon lange vor dem privaten Sektor eine treibende Kraft in der IT-Entwicklung.

Digitale Transformation mit Dynamics 365

Bei der digitalen Transformation heute geht es nicht nur um Technologie, sondern um eine umfassende Strategie, die Organisationen und Geschäftsmodelle auf den Prüfstand stellt und dabei neue Arten des Zusammenspiels von Menschen, Daten und Prozessen umsetzt. Ein wesentlicher Teil der Wertschöpfung wird sich zukünftig auf dem digitalen Sektor abspielen. Das hat Konsequenzen, nicht zuletzt auch für Business Software. Die Wurzeln vieler ERP-Systeme stammen noch aus den 1980-er Jahren und wurden über die Zeit hinweg an die jeweiligen Erfordernisse angepasst. Mit einem Update wird es nicht getan sein, um eine Software so anzupassen, dass sie den Anforderungen der heutigen tiefgreifenden und umfassenden Digitalisierung gerecht wird.

Warum muss man auch Business Software neu denken?

Eine Kundenbeziehung funktioniert heute anders als vor einigen Jahren. Die Markttransparenz ist um ein vielfaches höher und die Möglichkeit international zu agieren ist viel einfacher – der Wettbewerb ist vielfältig. Deswegen ist es umso wichtiger, mit seinen Kunden eine stabile und verlässliche Zusammenarbeit zu etablieren, die aus unterschiedlichen Situationen heraus immer mit der gleichen Qualität sichergestellt werden kann. Studien sehen voraus, das die „Kundenerfahrung“ im Umgang mit einem Unternehmen immer wichtiger wird, sodass dieser Faktor schon bald genauso relevant sein wird, wie „Preis“ oder „Marke“.

Fachkräftemangel ist kein branchenspezifisches Problem. Unsere Unternehmensressourcen sind endlich und die persönliche Produktivität eines jeden Mitarbeiters ist entscheidend. Schnelle Einarbeitung, projektorientiertes Arbeiten anstatt der Steuerung von Routinearbeiten und standortübergreifende Teamarbeit sind Schlagworte, die die Messlatte an eine Unternehmens-IT legen. Attraktive Arbeitsplätze sind modern und erfüllen den Wunsch nach Flexibilität und Mobilität, die eine neue Generation von den privaten Software-Nutzungsgewohnheiten kennt.

Technologie ermöglicht Geschwindigkeit und Anpassung. Die Leistungsmerkmale, die eine Software erfüllen muss, verändern sich heute schnell. Neue Geschäftsmodelle entstehen und erhöhen den Wettbewerb. Viele Unternehmen sehen sich dazu gezwungen, wenigstens zu reagieren, um den Verlust von Marktanteilen einzudämmen. Unternehmen, die aber selbst durch eigene, neue und bessere, IT-gestützte Serviceangebote in Erscheinung treten, können binnen kurzer Zeit neue Kunden gewinnen und Produkte individuell distribuieren. Mit Dynamics 365 hat Microsoft die klassischen ERP- und CRM-Konzepte für eine moderne Business Anwendungsarchitektur neu gedacht und auf den Markt gebracht.

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Kostenrechnung mit Microsoft Dynamics NAV

Kostenrechnung mit Dynamics NAVEine konsistente Kostenrechnung ist für Unternehmen eine wichtige Grundlage für die optimale Kalkulation von Produkten und Leistungen und somit die Steigerung der Wirtschaftlichkeit. Mit dem integrierten Kostenrechnungs-Modul von Microsoft Dynamics NAV wird die Kostenanalyse optimal unterstützt.

Am Beginn jeder betrieblichen Kostenrechnung steht die Kostenartenrechnung, mithilfe derer die Frage geklärt werden soll, welche Kosten in welcher Höhe im Unternehmen überhaupt entstanden sind. Hierzu werden die angefallenen Kosten von den Leistungen getrennt und entsprechend ihres Ursprungs eingeordnet, beispielsweise nach der Art der Produktionsfaktoren (z.B. Material- oder Personalkosten), nach betrieblichen Funktionen (z.B. Verwaltung oder Fertigung) oder nach ihrer Zurechenbarkeit (Einzel- oder Gemeinkosten). Teil der Kostenrechnung ist zudem die Kostenträgerrechnung, welche zur Herkunftsklärung der einzelnen Kostenpositionen dient. Verbunden werden Kostenarten- und Kostenträgerrechnung schließlich durch die Kostenstellenrechnung, die über die Darstellung von Prozessen und Leistungsbeziehungen und schließlich die Aufschlüsselung und Zuordnung der Gemeinkosten zu einzelnen Bereichen einen Gesamtüberblick über alle Kosten und ihre Ursprünge gibt.

Das voll in Dynamics NAV integrierte Modul Kostenrechnung deckt hierfür wichtige Funktionsbereiche wie Kostenstellenrechnung, Kostenträger- und Leistungsverrechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Budgetierung und Plankostenverrechnung sowie Kalkulationsschemata vollumfänglich ab. Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger können dabei frei definiert und zueinander in Verbindung gesetzt werden. Durch verschiedene vordefinierte Parameter und Methoden zur Kostenallokation sowie die Option Vollkosten- und Teilkostenansätze zu verwenden, bieten sich schließlich zahlreiche Möglichkeiten für eine umfassende Kostenrechnung. Die dazu notwendigen Daten und Informationen können dabei direkt aus der NAV-Sachbuchhaltung gezogen, Budgets problemlos von und zu Excel ex- und importiert werden.

Für weitere Informationen rund um das Thema Kostenrechnung mit Dynamics NAV kontaktieren Sie uns! Unsere Consultants beraten Sie gerne.

prisma informatik gründet Tochterfirma „prisma csp GmbH“

Seit dem 1. Januar realisiert die neue Gesellschaft sichere und produktive Modern Workplace-Umgebungen in der Cloud und legt den Fokus dabei verstärkt auf Beratung, Projekte, Lösungen und Services für die smarte Digitalisierung.

Die Einsatzgebiete und die Funktionen von ERP- und CRM-Systemen in der Finanzbuchhaltung, der Warenwirtschaft, der Produktion, im Marketing und Service haben sich in den vergangenen Jahren – vor allem, wenn man die Dynamics Produkte von Microsoft betrachtet – stark erweitert und nehmen zunehmend eine gänzlich andere, moderne Gestalt an.

Die neuen Anwender-Generationen verlangen nach einem modernen Arbeitsplatz, bei der die Software eine zentrale Rolle spielt. Neben dem Einsatz hierfür geeigneter mobiler Endgeräte sind auch die Nutzung von Cloudanwendungen und die strategische Umsetzung der Digitalisierung mittlerweile in fast jedem Unternehmen allgegenwärtige Themen.

Die prisma informatik GmbH möchte diesen Wandel mit ihren Kunden optimal begleiten. Für die oben dargestellten Themengebiete ist es jedoch erforderlich, spezialisierte und dedizierte Mitarbeiter bereitzustellen, um der Stellung dieses Themas gerecht zu werden. Für diesen Zweck wurde die Tochterfirma „prisma csp GmbHgegründet. Aufgrund der Erweiterung wird hierzu im Januar 2018 der Standort der prisma Unternehmensgruppe in Nordrhein-Westfalen von Hamm nach Münster verlegt.

Die Leistungen der prisma csp GmbH ranken sich um den „Modern Workplace“ mit sicheren und produktiven Arbeitsumgebungen mit Microsoft 365, Office 365, Visio & Project Online sowie der Mobility & Security Suite. Darüber hinaus beraten die Consultants zu Cloud-Lösungen und Managed Services für Produktion, Sicherung, Archivierung und Analyse von IT-Systemen.

Weitere Informationen zur prisma csp GmbH finden Sie auch in unserer Pressemitteilung.

Schöne Feiertage und einen guten Rutsch ins Jahr 2018

Frohe WeihnachtenEs ist wieder soweit: Weihnachten steht vor der Tür und das neue Jahr wartet bereits in den Startlöchern. Mit den besten Wünschen verabschiedet sich das Team der prisma informatik daher in eine kurze Weihnachtspause.

Wir hoffen, dass ein erfolgreiches Jahr hinter Ihnen liegt und Sie die anstehenden Feiertage für eine entspannte Auszeit nutzen können. In diesem Sinne wünschen wir allen unseren Geschäftskunden und -partnern ein besinnliches und erholsames Weihnachtsfest und einen guten Start in ein tolles neues Jahr.

Wir bedanken uns wie immer herzlich für Ihr entgegengebrachtes Vertrauen und die gute Zusammenarbeit und freuen uns darauf, Ihnen auch 2018 wieder mit Rat und Tat zur Seite zu stehen – sowohl beim Meistern neuer Herausforderungen und Ziele, als auch mit interessanten Tipps und Ratschlägen auf unserem Blog.

In den vergangenen Jahren haben wir es uns zur Tradition gemacht, auf die üblichen Weihnachtsgeschenke zu verzichten und den dafür vorgesehenen Betrag zu spenden. Auch in diesem Jahr unterstützen wir daher wieder verschiedene soziale Projekte im Raum Nürnberg.

Ihr Team der prisma informatik GmbH

Offline-Datenanlyse mit der Qlik Sense Mobile App

Qlik SenseMit dem Juni-Release seiner Datenvisualisierungs-Plattform Qlik Sense führte BI-Anbieter Qlik viele Neuerungen ein. Neben einem überarbeiteten Release-Zyklus und neuen Features in den Bereichen Datenaufbereitung, Visualisierung und Predictive Analytics wurde auch eine neue Mobile App eingeführt, die derzeit zwar noch ausschließlich für iPads erhältlich ist, im Februar jedoch auch für iPhones verfügbar gemacht wird.

Die native Mobile App für iOS ermöglicht vollen Zugriff auf die gewählte Qlik Sense Enterprise Umgebung und die entsprechenden Apps. Die leistungsstarken Funktionen der QIX-Engine, wie beispielsweise die assoziative Suche, laufen dabei direkt auf dem iPad und bleiben voll erhalten.

Die Verwendung der App und assoziative Datenanalysen sind auch im Offline-Modus möglich. Weil die QIX-Engine in diesem Fall lokal auf dem iPad läuft, ist eine Verbindung zu einem Netzwerk nicht zwingend erforderlich. Die gewünschten Qlik Sense Apps können nach entsprechender Einrichtung der Mobile App einfach heruntergeladen und anschließend auch dann verwendet werden, wenn beispielsweise aktuell kein WLAN-Netz verfügbar ist oder sich das genutzte Endgerät im Flugmodus befindet.

Qlik Sense Mobile App
Informationsfenster zum Online-/Offline-Modus der Apps
Qlik Sense Mobile App
Filterung nach heruntergeladenen und noch zum Download verfügbaren Apps

 

Microsoft Dynamics NAV 2018 – Feature Highlights

Wie auf der vergangenen Directions angekündigt, hat Microsoft am 1. Dezember die neueste Version seines ERP-Systems unter dem Namen Dynamics NAV 2018 auf den Markt gebracht, die wieder einige Neuerungen und Verbesserungen bereithält.

Microsoft Dynamics NAV 2018 - What's New

Neben einer verbesserten Office 365-Integration und einigen kleineren allgemeinen neuen Features betreffen die Neuigkeiten vor allem die Bereiche Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft. Die wichtigsten Erweiterungen und Verbesserungen im Überblick:

Allgemeine Neuerungen
Mit der neuen Version wird der Anwender umfassend bei Setup und Einrichtung unterstützt, indem mehrere Einrichtungsassistenten ihn Schritt für Schritt bei der Festlegung der Parameter für ein bestimmtes Modul oder einen bestimmten Bereich begleiten. Alle klassischen Einrichtungskarten sind darüber hinaus an einer Stelle aufrufbar und nach Bereich abgelegt. Neu ist außerdem die Möglichkeit, das Rollencenter im Web Client ohne Ab- oder Anmeldung direkt zu wechseln und Aufgabenlisten zu erstellen, die – ähnlich wie in Outlook – auf bestimmte ERP-spezifische Aufgaben hinweisen können, Priorisierung und Wiederholung unterstützen und mit definierten Pages oder Reports verbunden werden können. Ebenfalls möglich ist mit Version 2018 eine PDF-Vorschau von Berichten in allen gängigen Browsern (vorher nur Internet Explorer).

News in der Finanzbuchhaltung
Im Bereich der Finanzbuchhaltung können ab sofort Dimensionsfilter auf alle Dimensionen angewendet werden. Diese sind unter anderem in Kontenplan, Sachposten, Debitoren- und Kreditorenposten verfügbar. Bestimmte Excel-Berichte, wie zum Beispiel Bilanz, GuV, Cashflow-Auszug oder Rohbilanz, können nun zudem über Excel immer wieder aktualisiert werden. Weiterhin lassen sich Listen (u.a. Buch.-Blätter) in Excel öffnen und Änderungen, unter Berücksichtigung der Geschäftslogik, zurückschreiben. Beides setzt ein Office 365-Anmeldekonto voraus. Dynamics NAV 2018 bietet außerdem ein zusätzliches Nebenbuch für Mitarbeiter und eigene „Mitarbeiterposten“ sowie die Kontoart „Mitarbeiter“ im FiBu Buch.-Blatt, um beispielsweise Reisekosten abzurechnen. Externe Buchhalter werden darüber hinaus in der Cloud durch den neuen Accountant Hub unterstützt.

Neue Features in der Warenwirtschaft
In der Warenwirtschaft lassen sich in Dynamics NAV 2018 „Zu-/Abschläge“ ab sofort nach Bruttogewicht und Volumen zuweisen. Das Bruttogewicht und das Volumen werden dabei aus der Artikelkarte ermittelt, Einheiten werden bezogen auf diese umgerechnet. Neu sind darüber hinaus der Abgleich der Kreditoren mit dem OCR-Dienst für eine noch genauere Erkennung eines Belegs sowie die Möglichkeit zur Artikelklassifizierung (Kategorie und weitere Attribute) anhand eines Fotos (mittels eines Azure Machine Learning Algorithmus in der Cloud).

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