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Microsoft SharePoint Technologie

Portalsystem für Unternehmen und Partner

Microsoft SharePoint Technolige ProtalsystemeDie Microsoft SharePoint Technologie zählt zu den modernsten Portalsystemen. Mit Hilfe von Microsoft SharePoint verbessern Sie Ihre Produktivität, weil Projektgruppen, Abteilungen und auch ganze Unternehmen ihre Zusammenarbeit effizienter gestalten können. Aktuelle und relevante Informationen sind jederzeit greifbar. Mit nur geringem Aufwand lassen sich Intranet- und Extranet-Portale durch die Microsoft SharePoint Technologie aufbauen, über die Mitarbeiter nicht nur Informationen austauschen (z. B. über Diskussionsforen), sondern ihre Arbeitsschritte abstimmen und organisieren können (z. B. mittels Projektkalender). Mit Hilfe der Webparts des Portalsystems setzen Sie eine Ansicht ergänzender Daten aus mehreren Quellen zusammen und können so beispielsweise Kundeninformationen aus CRM-Systemen, Office Outlook, Dateifreigaben und Webseiten gleichzeitig im Microsoft SharePoint sehen.

Microsoft SharePoint - eine Brücke zwischen den Unternehmensbereichen


Microsoft SharePointSchnelle Entscheidungen im Unternehmen verlangen kurze Kommunikationswege.
Je nach Anforderung bindet prisma informatik Ihre ERP-Daten mittels spezieller Technologie in das Portalsystem Microsoft SharePoint ein. Dadurch wird garantiert, dass das Wissen einzelner Geschäftsbereiche mühelos kombinierbar ist. Anders als klassische Intranets, in denen Informationen zentral für verschiedene Adressaten zusammengestellt werden, verfolgt die Microsoft SharePoint Technologie den Ansatz eines Wissensmanagements. Jeder Benutzer kann selbst Projektseiten erstellen und andere Benutzer zur Mitarbeit einladen – beispielsweise direkt aus Microsoft Word heraus. Auf diese Weise können sich Ihre Mitarbeiter selbst organisieren, ohne dass eine Administrationsinstanz für das Content Management benötigt wird.

Das Intranet-Portal lässt sich auch sehr einfach zu einem Extranet-Portal ausbauen - und zwar durch Vergabe von Benutzerrechten für externe Partner, Kunden oder Lieferanten. Mit der SharePoint Technologie stellen Sie die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit auf einen neue Basis.

Portalsystem Microsoft SharePoint für große Benutzergruppen

Ebenso ist es mit der Microsoft SharePoint Technologie möglich, zentral Informationsseiten oder Seiten zur Datenerfassung für große Benutzergruppen zu erstellen. Dadurch bietet das Portalsystem die Möglichkeit, Zugriff auf ausgewählte Daten aus Anwendungen zu gewähren, auf die Sie sonst keinen Zugriff hätten – selbstverständlich geregelt durch eine durchdachte Benutzerverwaltung.

prisma informatik setzt selbst seit mehreren Jahren die Microsoft SharePoint Technologie ein. Darauf basiert unser Intranet-Portal zur internen Organisation sowie unser eigenes Kunden- bzw. Extranet-Portal zur Projektabwicklung und langfristigen Kundenbetreuung.

Video SharePoint  Video - Integration von Microsoft Dynamics Lösungen in Microsoft SharePoint Server 2007 

Unsere Einsatzbeispiele der Microsoft SharePoint Technologie:

Intranet-Portal

Ein Großhändler setzt das Portalsystem Microsoft SharePoint für die interne Organisation (Intranet) ein. Seine Dokumente werden nicht mehr im Filesystem abgelegt, sondern in Dokumentenbibliotheken des Microsoft SharePoints verwaltet. Diese bieten eine automatische Versionskontrolle und stellen sicher, dass das Dokument zur gleichen Zeit nur von einer Person bearbeitet wird. Sowohl interne Terminabstimmungen, die Aufgabenverteilung oder auch der allgemeine Informationsaustausch, der früher über das „schwarze Brett„ erfolgte, werden über dieses Portalsystem organisiert.

Extranet- / Kunden-Portal

Im nächsten Schritt erweiterten wir diesen Microsoft SharePoint Zugang zum externen Kundenportal (Extranet). Von hier aus lassen sich Reklamationen einfach verwalten und der Status verfolgen. Die Reklamationserstellung erfolgt damit nicht über eine eigene Webapplikation, sondern über einen direkten Zugriff auf das ERP-System. Durch die direkte Erfassung der Daten in der ERP Software Microsoft Dynamics NAV über das Microsoft SharePoint Portal muss die Geschäftslogik nur einmal implementiert werden. Damit erreicht die prisma informatik eine Minimierung des Entwicklungsaufwands bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung.

Extranet- / Außendienst-Portal

Der Außendienst lässt sich mit Hilfe der Microsoft SharePoint Technologie von unterwegs Informationen zu Kunden und Artikeln anzeigen (Extranet). Der Umsatz eines Kunden, seine Bonuserreichung und Mahnungen kommen hierbei direkt aus der ERP Software Microsoft Dynamics NAV. Datenblätter und Zusatzinformationen einzelner Artikel erhält der Außendienst über eine an das Portalsystem angeschlossene Software eines Katalogsystems des Produzenten.