Mit DocuWare lassen sich nicht nur Dokumente in einem zentralen Dokumenten-Pool digital archivieren und verwalten, sondern auch dokumentintensive Prozesse automatisieren und durchgängig miteinander vernetzen. DocuWare funktioniert als eine Art digitaler Schreibtisch, um Unterlagen effizient abzulegen und zu sortieren, schnell zu finden und zu bearbeiten. Hierzu können die Dokumente unter anderem nach bestimmten Kriterien geordnet, geheftet, mit Notizen versehen, gestempelt oder auch direkt weiterversendet werden. DocuWare ist dabei flexibel integrier- und skalierbar und bietet höchste Sicherheitsvorkehrungen.

Mit der E-Post Plattform lassen sich hingegen Briefe mit einem Klick versenden, wichtige, vertrauliche oder persönliche Dokumente online ablegen und verwalten und die tägliche Unternehmenspost so vollständig digital abwickeln. Über E-Post versendete Briefe werden durch die Deutsche Post gedruckt, kuvertiert und klassisch auf dem Postweg zugestellt. Hat der Empfänger eine E-Post-Adresse, erfolgt eine elektronische Zustellung. Alle Dienste der E-Post Plattform folgen dem „Trusted Services“-Konzept und werden durch besondere Verschlüsselungs- und Signaturtechnologien vor unbefugter Einsicht oder Manipulation geschützt.

Gerne unterstützen wir auch Sie bei der Realisierung von DocuWare oder E-Post in Ihrem Unternehmen. Für weitere Informationen und bei Fragen steht Ihnen Herr Berdelmann unter info@prisma-csp.de gerne zur Verfügung.