Neben zahlreichen groß angekündigten Neuerungen hat das Release von Microsoft Dynamics NAV 2015 auch einige meist nur als „Small Improvements“ bezeichnete Features mit sich gebracht, die das Tagesgeschäft erheblich erleichtern können.
Oft sind es gerade kleinere, auf den ersten Blick unscheinbar wirkende Verbesserungen und Funktionen, die das Arbeiten mit der neuen Version eines ERP-Systems im Vergleich zur Vorgängerausgabe einfacher und bequemer gestalten. So bietet auch Microsoft Dynamics NAV 2015 wieder diverse „Small Improvements“, die dem Anwender einiges an Mehraufwand und Zeit ersparen. Hier finden Sie die wichtigsten Neuerungen im Überblick:
Mitbuchen einer Menge im FiBu Buch.-Blatt
Dynamics NAV 2015 ermöglicht es, im FiBu Buch.-Blatt eine Menge mitzubuchen, die in die Sachposten geschrieben wird. Bereits in früheren Version der Software gab es eine Menge in den Sachposten, erst jetzt kann dieses Feld jedoch mittels Buchung gefüllt werden. So können beispielsweise statistische Konten (DATEV-Konzept) gebucht werden, wo nicht-monetäre Unternehmenskennziffern wie zum Beispiel die Anzahl der Mitarbeiter in den Kontenplan integriert sind.
Verbesserung der Buchungsbeschreibung
Die aktuelle Version des ERP-Systems enthält zudem die Funktion „Standardbeschreibung in Buch.-Blatt auslassen“. Bei Aktivierung dieser Einstellung wird beim Eintragen des Sachkontos in ein Buch.-Blatt die Beschreibung nicht von der Sachkonto-Karte übernommen. Das hat zum Vorteil, dass das System nun vor dem Buchen prüft, ob der Benutzer in der Buchungszeile einen individuellen Text eingegeben hat oder nicht. Die Beschreibung im Sachposten kann damit gewissermaßen als Pflichtfeld definiert werden.
Vereinfachter Versand von Belegen
In Dynamics NAV 2015 ist es nun möglich, aus dem Beleg heraus eine einfache Mailfunktionalität aufzurufen, wie sie in der Branchenlösung der prisma informatik GmbH bereits seit Längerem integriert ist. Der Text kann dann direkt in einem neuen Fenster hinterlegt oder die Mail vor dem Versand noch einmal in Outlook bearbeitet werden. Auf den Wechsel externer Anwendungen kann somit verzichtet werden – die Arbeitsabläufe werden fließender.
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