Fit für die Zukunft: Modernes E-Government mit DocuWare für Kommunen

DocuWare Kommunen-PartnerMit „DocuWare für Kommunen“ zum Thema Rechnungsverarbeitung können ab sofort auch Gemeindeverwaltungen und Ämter ihren gesamten Rechnungsprozess automatisieren und alle Unterlagen rechtskonform und digital ablegen. Die prisma csp GmbH unterstützt Sie als DocuWare Kommunen-Partner bei der Einführung und beim Einsatz der neuen Lösung.

Gesetzliche Richtlinien wie die E-Rechnungs-Verordnung und die Neuregelung des § 2b UstG machen spätestens mit Ende der Übergangsfrist zum 31.12.2020 auch Kommunen umsatzsteuerpflichtig und erfordern auch von diesen eine Einhaltung der GoBD. Unter anderem müssen dann auch Rathäuser ihre Eingangsrechnungen elektronisch verarbeiten und aufbewahren.

Speziell für die Anforderungen in der öffentlichen Verwaltung wurde daher nun „DocuWare für Kommunen“ zum Thema Rechnungsverarbeitung entwickelt. Die vorkonfigurierte, schnell implementierbare und einfach erweiterbare Lösung beschleunigt die fehlerfreie Abwicklung von Prüf- und Anordnungsverfahren – manuelle Eingaben und Umlaufmappen gehören damit der Vergangenheit an.

Zur Modernisierung der Verwaltungsprozesse können beispielsweise Rechnungen aller Formate (z.B. Papier, E-Mail oder XML) einheitlich erfasst, automatisch ausgelesen und digital versendet werden. Auszahlungsanordnungen können im vertrauten Finanzfachverfahren erstellt und anschließend automatisch mit der Rechnung abgelegt und digital signiert werden. Alle (einfachen oder qualifizierten) Mitzeichnungen, Prüfungen und Freigaben können hierbei sowohl auf einem Desktop-PC, als auch auf einem Tablet oder Smartphone erfolgen. Das sichere und flexibel durchsuchbare Rechnungsarchiv garantiert dabei die Einhaltung aller GoBD-Aufbewahrungspflichten und vereinfacht Steuer- und Prüfverfahren.

DocuWare für Kommunen
Digitale Rechnungsverarbeitung in der Öffentlichen Verwaltung mit DocuWare für Kommunen (Quelle: DocuWare)

„DocuWare für Kommunen“ ermöglicht somit eine durchgängig digitale Rechnungsverarbeitung – vom Erfassen bis hin zum Buchen. Als DocuWare Kommunen-Partner unterstützt die prisma csp GmbH ab sofort auch Gemeindeverwaltungen, Rathäuser und Ämter auf ihrem Weg in ein modernes, flexibles und ressourcensparendes E-Government. Einen kurzen Überblick über „DocuWare für Kommunen“ erhalten Sie auch in diesem Video:



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