Die Abwicklung der Reisekostenabrechnung und -erstattung kann in Unternehmen viel Zeit in Anspruch nehmen. Mit DocuWare und Dynamics 365 Business Central lassen sich diese Prozesse vereinfachen und beschleunigen.
Von der Geschäftsreise über den Antrag und die Bearbeitung bis hin zur Erstattung von Reisekosten vergeht oft einige Zeit. Mit den Lösungen von DocuWare lässt sich diese jedoch durch verschiedene Features kürzen. So können Belege wie Hotelrechnungen oder sonstige Quittungen beispielsweise direkt von unterwegs aus (z.B. über eine mobile App) eingescannt werden.
Auch der Reisekostenantrag lässt sich mit DocuWare quasi mobil über den Webbrowser ausfüllen. Auf das nötige Formular gelangt der Mitarbeiter über einen entsprechenden Link, den er beispielsweise direkt von der Buchhaltung erhalten hat.
Die vorher eingescannten Belege können dann als Datei mit an das Formular angehängt werden. Mit Übermittlung des Formulars werden sie schließlich automatisch gebündelt mit dem Antrag abgelegt und können so auch nicht mehr bis zur Rückkehr ins Büro verloren gehen. Das gesendete Formular und die angehängten Belege erscheinen anschließend sofort in der Liste der Buchhaltung und können entsprechend schnell bearbeitet und freigegeben werden.
Durch die nahtlose DocuWare-Integration mit Dynamics 365 Business Central via Schnittstelle gelingen zudem ein komfortabler Informationsaustausch zwischen beiden Systemen sowie die revisionssichere Archivierung sämtlicher Belege, um die Reisekostenabrechnung zusätzlich zu vereinfachen und in die allgemeinen Unternehmensprozesse zu integrieren.
