Die Verarbeitung von großen Datenmengen gehört in modernen Unternehmen zum alltäglichen Geschäft – hier stets den Überblick zu bewahren, ist dabei unerlässlich. Business Central bietet hierzu nun auch in der Cloud-Version die Möglichkeit, unstrukturierte Daten für mehr Übersichtlichkeit mit Notizen und Links zu versehen.
Die internen Notizen und Links können dabei an jegliche Geschäftsdaten angeheftet werden. Sie werden neben den jeweiligen Daten in einer Infobox angezeigt, welche wiederum in die Registerkarten „Details“ (enthält einen Factbox-Bereich zur Anzeige eigener, geschäftsrelevanter Factboxen) und „Anhänge“ aufgeteilt ist. Unter den Anhängen sind schließlich alle Notizen, Links und Dokumentanhänge zu finden. Für eine möglichst übersichtliche Anzeige werden die jeweiligen Gruppen nur nach Bedarf angezeigt. Hierzu kann der Infobox-Bereich jederzeit durch dir Tastenkombination „Alt+F2“ minimiert oder erweitert werden.
Eine Notiz kann dabei mit der Tastenkombination „Alt+O“ an jeder beliebigen Stelle auf dem Bildschirm hinzugefügt werden, auch wenn die zugehörige Notizen-Infobox gerade ausgeblendet ist. Sie kann mehrere Zeilen umfassen und wird bei ausreichend Platz auch komplett auf dem Bildschirm angezeigt. Die zuletzt hinzugefügte Notiz wird dabei immer zuerst aufgeführt und bleibt im Fokus. Mit der Tastenkombination „Alt+Shift+F2“ kann jedoch zwischen den Anhängen und Details gewechselt werden.
Über den Bereich „Links“ können Benutzer für verschiedene erweiterte Szenarien darüber hinaus Hyperlinks zu Online-Inhalten von Karten- und Dokumentseiten hinzufügen. Anhänge, Links und Notizen bleiben auch dann bestehen und angeheftet, wenn sich der Status der zugehörigen Karte oder des Dokuments verändert, z.B. von einem laufenden Kundenauftrag in eine gebuchte Kundenrechnung.