Die Einrichtung von Mandanten und die Vorbereitung von Geschäftstätigkeiten kann in Dynamics 365 Business Central bisweilen umfangreich und nicht ganz einfach sein. Für eine schnellere Einrichtung und Einsatzbereitschaft bietet die Business Software nun einen verbesserten Assistenten und Erste-Schritte-Checklisten.
Um sich leichter auf Geschäftstätigkeiten in Business Central vorbereiten zu können, kann seit einiger Zeit eine unterstützte Unternehmenseinrichtung aktiviert werden. Diese hilft dabei, einige grundlegende Unternehmensdaten einzupflegen. Die Einrichtung wird in der On-Premise-Version bei der Neuanlage von Mandanten eingestellt und aktiviert sich, wenn auf diesen gewechselt wird.
Sollte diese Einstellung nicht getroffen werden, dann kann die Einrichtung manuell über die Aktion „Unterstütztes Setup“ (aufrufbar über die Suchfunktion oder die Einstellungen) vorgenommen werden. In der Cloud-Version geschieht dies, nach dem Wechsel auf den neuen Mandanten, direkt im „Unterstützten Setup“.
Zur Unterstützung der Einrichtung können darüber hinaus die neuen „Erste-Schritte-Checklisten“ herangezogen werden (bisher nur in der Business Central 18 Cloud-Version verfügbar). Diese ermöglichen es dem Anwender, einige Einrichtungen selbstständig und ohne Expertenwissen vorzunehmen. Hierzu erscheint im Rollencenter eine Checkliste, welche den Benutzer Schritt für Schritt durch die einzelnen Bereiche begleitet. Mit einem Klick auf die jeweiligen Hauptunkte kann durch die einzelnen Schritte navigiert werden.
Die Checkliste lässt sich zudem mithilfe von Programmierung um zusätzliche Elemente erweitern. Dabei können sowohl interne Inhalte (aus Business Central) als auch externe Seiten aufgerufen werden.
