Um auch technisch weiterhin seinem enormen Wachstum standhalten zu können, hat sich der Office-Anbieter Design Offices auf die Suche nach einer neuen effizienten IT-Lösung gemacht. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Sales und Cloud-Working – und der prisma informatik als Partner – ist das Unternehmen schließlich fündig geworden.
Design Offices ist Anbieter moderner Arbeitslandschaften für unterschiedlichste Zwecke, welche von Unternehmen aller Größen und Branchen temporär oder auch langfristig angemietet werden können. Die digital voll ausgerüsteten Büros, Coworking Spaces und Konferenzräumen für hybrid arbeitende Teams finden sich dabei an 40 Standorten in Deutschland mit einer Gesamtfläche von über 250.000 Quadratmetern.
Auf der Suche nach einer modernen Infrastruktur mit automatisierten Prozessen, flexibler Skalierung und mehr Transparenz fasste Design Offices schließlich den Einsatz einer Cloud-Lösung zur Unternehmenssteuerung ins Auge, welche die internen Finanz-, Betriebs- und Customer-Engagement-Prozesse optimieren kann.
Das Unternehmen wollte dabei in der Lage sein, sein Serviceportfolio kontinuierlich auszubauen, weitere Büroflächen an zusätzlichen Standorten anzubieten und den kompletten Vertriebsprozess besser zu verwalten. Eine passende, einfache und schnelle Lösung bot schließlich die Dynamics 365 Produktsuite von Microsoft.
Starke IT-Lösung und kompetenter Partner
Während das Finanzteam von Design Offices künftig mit Dynamics 365 Business Central Zahlungsprozesse optimiert und digitalisiert, verfolgen und qualifizieren die Vertriebsmitarbeitenden mithilfe von Dynamics 365 Sales ihre Leads und verwalten vor allem automatisch wiederkehrende Verträge. So lässt sich das Kundenerlebnis nun von Anfragen über Verträge und Kundeninteraktionen bis hin zu Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung deutlich verbessern.
Bei Bedarf – insbesondere für komplexere Consulting- und Entwicklungsaufgaben – bittet Design Offices schließlich die Spezialisten der prisma informatik um Unterstützung. Als Microsoft Partner gestalten sie die Cloud-Migration so einfach wie möglich und kümmern sich um eine hohe Ausreifung des Systems und seiner Prozesse.
Weitere Informationen zum Einsatz der Microsoft Dynamics 365 Produkte bei Design Offices erfahren Sie auch in unserer Pressemitteilung oder Sie schauen direkt bei der Microsoft-Referenzstory vorbei.