Mit Qlik Reporting Service lassen sich Reports mithilfe von Qlik Application Automation ab sofort noch schneller und einfacher automatisiert generieren und verteilen.
Das Reporting ist in vielen Unternehmen ein wichtiger Faktor im Geschäftsalltag und fester Bestandteil des BI- und Analysebereichs – schließlich lassen sich hierüber auch gewinnbringende Entscheidungen treffen und die entsprechenden Maßnahmen einleiten. Viele Führungskräfte und Mitarbeitende sind somit auf ein regelmäßiges Reporting angewiesen, um das Unternehmen zu verwalten oder um mit wichtigen Informationen versorgt zu bleiben. Mit dem Qlik Reporting Service bietet Qlik nun eine neue umfassende Möglichkeit zur Berichtserstellung und -verteilung über die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Mithilfe von Qlik Reporting Service und Qlik Application Automation (QAA) können SaaS-User ab sofort automatisierte mehrseitige PDF-Reports basierend auf einer Qlik Sense-App erstellen und verteilen. Hierbei besteht die Möglichkeit, entweder eine Berichtsvorlage zu nutzen oder eine vollständig benutzerdefinierte Automatisierung im visuellen QAA-Builder zu generieren. Dabei können die jeweiligen Empfänger auch dann die komplexen, geplanten Berichte erhalten und einsehen, wenn sie selbst keinen Zugriff auf die Qlik Sense Plattform haben.
Reporting via Qlik Application Automation
Qlik Reporting Services ist eine öffentliche API, welche einfach aus Qlik Application Automation heraus genutzt oder direkt ins System integriert werden kann. Zusammen mit Qlik Application Automation wird die Verwaltung im Reporting durch Low-Code- bzw. No-Code-Prozesse schließlich ganz neu definiert und erheblich vereinfacht. Die gewünschten Reporting-Workflows lassen sich dabei mit dem „No-Code-Automation-Editor“ generieren, indem die gewünschten Workflow-Blöcke ausgewählt und logisch – per Drag and Drop – angeordnet werden.
Workflow für eine automatisierte Reportgenerierung und -verteilung im visuellen Qlik Application Automation Builder (Quelle: Qlik)
Der Qlik Reporting Service bietet Usern dabei vielfältige Vorteile. So können in erster Linie schnell und einfach verschiedene Berichte für unterschiedliche Personen und Organisationen zusammengestellt und automatisiert verteilt werden – für mehr Konsistenz auch unter der Nutzung von Vorlagen. Auf diese Weise können die Produktivität gesteigert und die Zeit bis zur Wertschöpfung verkürzt werden.
Dabei können die Einsichten und Berichte einfach per E-Mail versendet (z.B. zeitlich geplant oder durch bestimmte Ereignisse ausgelöst) oder beispielsweise auch über Cloud-Speicher-Konnektoren wie Google Cloud oder Dropbox ausgeliefert werden – sowohl innerhalb als auch außerhalb der eigenen Organisation.
Einen Überblick über die Funktionsweise von Qlik Reporting Service gibt auch das folgende YouTube-Video:
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