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Business Central: Effiziente Suche nach verwandten Posten von Belegen

In der schnelllebigen Geschäftswelt sind rasche und möglichst effiziente Abläufe unabdingbar. Mit einer speziellen Funktion zum Suchen verwandter Posten für Belege lässt sich in Business Central jede Menge Zeit einsparen und die Produktivität steigern – jetzt sogar noch einfacher.

Bestellstatus, Fälligkeitsdatum, Artikelverfolgung – oftmals ist es gar nicht so leicht, in den unzähligen Datensätzen des ERP-Systems auf die Schnelle die gerade benötigten Informationen zu finden. Doch rasche Antworten sind für ein möglichst reibungsloses Tagesgeschäft überaus wichtig. Langwierige Suchen verzögern die Geschäftsabläufe dabei besonders häufig.

Effizientere Suche in Business Central

Um dem vorzubeugen, bietet Business Central mit der Suche nach verwandten Posten für gebuchte Belege eine hilfreiche Funktion, um Posten zu finden und verfolgen, welche während der Buchung bestimmter Transaktionen erstellt wurden. Die Suche erfolgt dabei basierend auf gemeinsamen Informationen. Dabei kann es sich beispielsweise um Belegnummer oder Buchungsdatum, Geschäftskontaktart, -nummer oder externe Belegnummer, Seriennummer oder Chargennummer des Artikels handeln. Die Funktion „Posten suchen“ gibt es auf den meisten Seiten, die gebuchte Belege oder Belegposten anzeigen, bereits seit Längerem. Nun ist sie jedoch auch in allen Rollencentern verfügbar.

Business Central Suche Posten
Funktion „Posten suchen“ („Find entries“) im Business Central Rollencenter (Quelle: Microsoft)

Die besagte Funktion kann systemübergreifend in Business Central bequem über die Tastenkombination „Strg+Alt+Q“ aufgerufen werden. Sie kann dabei beispielsweise für die Suche im Kontext eines bestimmten gebuchten Beleges genutzt werden. Business Central zeigt dann alle für diesen Beleg erstellten Posten an.

Business Central Suche Posten
Aktualisierte Seite zur Suche nach Posten, wie z.B. Geschäftskontakten (Quelle: Microsoft)


Darüber hinaus dient die Funktion aber auch für andere, weitreichendere Suchszenarien, zum Beispiel:

Nach Belegen suchen unter Verwendung der Nummer eines gebuchten Belegs oder der externen Belegnummer, um einen bestimmten gebuchten oder nicht gebuchten Beleg und zugehörige Posten zu finden.

Nach Geschäftskontakten (Debitoren und Kreditoren) suchen sowie nach kontaktbezogenen Belegen oder spezifischen Belegen unter Verwendung einer externen Belegnummer.

Nach Artikelreferenzen suchen unter Verwendung von Serien- oder Chargennummern, um alle Belege zu finden, die einen Artikel mit diesen Nummern enthalten.

Seiten für gebuchte Belege und Posten (z.B. Gebuchte Verkaufsrechnung oder Debitorenposten) zeigen auch ohne Verwendung der besagten Funktion die Hauptbucheinträge zu einem bestimmten Beleg oder Posten an.

Business Central Suche Posten
Neue Infobox „Zugehörige Sachposten“ („Related G/L Entries“) auf der Seite für gebuchte Belege (Quelle: Microsoft)


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