Mit der zuletzt veröffentlichten Business Central Frühjahrsversion wurde auch die Genehmigung von Arbeitszeitnachweisen optimiert. So lassen sich beispielsweise nun Richtlinien für den Umgang mit leeren Zeilen bei der Übermittlung zur Genehmigung festlegen.
Die Möglichkeit, mehrere Arbeitszeittabellen gleichzeitig schnell und einfach zu genehmigen, macht den Genehmigungsprozess in Dynamics 365 Business Central nun noch effizienter. Das Genehmigen und Ablehnen von Arbeitsnachweisen ist ab Business Central 2024 Wave 1 standardmäßig auf Zeilenebene wirksam, um Fehler bei der Genehmigung zu reduzieren. Es lassen sich nun einzelne oder auch mehrere Zeilen auswählen und einzeln oder gebündelt genehmigen. Durch die Reduzierung des Fehlerpotentials bei der Überprüfung und Genehmigung einzelner Arbeitszeitnachweiszeilen, gelingt es, Arbeitszeitnachweise passgenau und fehlerfrei zu verbuchen.
Darüber hinaus lässt sich künftig beispielsweise festlegen, wie Business Central während der Übermittlung zur Genehmigung der Arbeitszeitnachweise mit leeren Zeilen umgehen soll. Hierzu kann in der Ressourcen-Einrichtung eine Richtlinie für die Übermittlung von Arbeitszeittabellen festgelegt werden. Dabei besteht standardmäßig die Option, leere Zeilen zu überspringen und nicht zu übermitteln. Alternativ kann ausgewählt werden, dass die Verarbeitung unterbrochen werden und eine Fehlermeldung auf leere Zeilen hinweisen soll. Somit besteht die Möglichkeit, den Prozess der Arbeitszeitnachweiszeilenübermittlung effizienter zu gestalten und damit mehr Zeit für andere Prozesse zu gewinnen.
In der Tabelle „Arbeitszeitnachweise für Manager nach Projekt“ sind zudem jetzt mehr Informationen verfügbar:
• Die Ressourcennummer (1) wird in der Arbeitszeittabelle für Manager nach Projekt angezeigt. Zudem kann der Ressourcenname (2) personalisiert werden.
• Samstag und Sonntag (3) sind in der Arbeitszeittabelle als Arbeitstage verfügbar.
• Die Spalte „Gesamtmenge“ (4) summiert die Stunden einer Arbeitszeitnachweiszeile.
• Eine FactBox (5) enthält nun „Bemerkungen zur Arbeitszeittabelle“ und „Details zur Arbeitszeitnachweiszeile“, z.B. den Projektnamen und die Aufgabenbeschreibung.
