Mit dem PI Explorer for SharePoint der prisma informatik lässt sich bequem und einfach aus Microsoft Dynamics 365 Business Central heraus auf Verzeichnisse und Dateien in Microsoft SharePoint zugreifen.
Im oft stressigen Geschäftsalltag entpuppen sich langwierige Down- und Upload-Vorgänge oftmals als echte Zeitfresser. Sie stören den Arbeitsfluss und rauben so meist viel Zeit, die für wichtigere Aufgaben genutzt werden könnte. Auch bei einigen Prozessen in Dynamics 365 Business Central kann der Workflow unter anderem durch das Hochladen größerer Dateien gestört werden, da in diesem Zeitraum nicht nahtlos weitergearbeitet werden kann. Der Einsatz des PI Explorer for SharePoint erweist sich hierbei jedoch als wertvolle Zeitersparnis, indem sich direkt aus Business Central heraus auf Dateien und Verzeichnisse in Microsoft SharePoint zugreifen lässt. Diese können dann ohne Umschweife weiterverarbeitet werden.
Der PI Explorer for SharePoint verfügt hierzu über eine zuverlässige, stabile Grundlagentechnologie, um den SharePoint einfach und komfortabel in die ERP-Anwendung Dynamics 365 Business Central einzubetten. Die Lösung stellt die notwendige technische Basis und die entsprechenden Seiten zur Darstellung der Inhalte bereit, um die Verbindung zwischen dem ERP-System und dem SharePoint herzustellen.
Reibungsloser Arbeitsfluss durch unkomplizierten SharePoint-Zugriff
Mit dem PI Explorer for SharePoint wird eine intuitive Benutzeroberfläche geliefert, über welche die erforderlichen Verzeichnisse und Dateien, wie beispielsweise Projektdateien, in Microsoft SharePoint direkt abgerufen werden können. Neben dem (Lese-)Zugriff wird dabei auch das Herunterladen der gewünschten Dateien möglich gemacht. Ein Wechsel zwischen den beiden Anwendungen ist nicht notwendig. Dateien müssen somit nicht erst aus dem SharePoint lokal herunter- und in Dynamics 365 Business Central zur Weiterverarbeitung wieder hochgeladen werden. Zeitaufwendige und umständliche Upload-Prozesse (z.B. für umfangreiche Excel-Dateien) fallen damit weg. Benutzer können also ihre Workflows optimieren und effizienter arbeiten, da sich Informationen ohne Unterbrechung des Arbeitsflusses schneller verarbeiten lassen.
Bequeme Integrationslösung mit hilfreichen Vorteilen
Nach einmaliger Einrichtung lässt sich mit dem PI Explorer for SharePoint somit schnell und einfach auf Verzeichnisse und Dateien im SharePoint zugreifen, ohne anwendungsübergreifend agieren zu müssen. Das bedeutet mehr Effizienz und Produktivität für das Unternehmen. Die entsprechenden Dateien lassen sich anschließend beispielsweise für diverse Prozesse in Business Central weiterverwenden.
Durch seine übersichtliche und intuitive Oberfläche und die komfortablen Zugriffsmöglichkeiten ist die Integrationslösung also ein gewinnbringendes Tool für jedes Unternehmen, das schnell und einfach auf Dateien aus dem SharePoint zugreifen muss und dabei kostbare Down- und Upload-Zeit einsparen möchte.
PI Explorer for SharePoint bietet somit folgende Vorteile:
• Steigerung von Effizienz und Produktivität im Unternehmen
• Bequeme Einbettung von Microsoft SharePoint in Dynamics 365 Business Central
• Weniger Speicherplatz in Business Central nötig durch Ablage größerer Dateien im SharePoint
• Ohne Umwege Zugriff auf Verzeichnisse und Dateien im SharePoint – kein Wechsel zwischen den beiden Anwendungen nötig
• Einfaches Herunterladen der benötigten SharePoint-Dateien
• Vermeidung langwieriger Upload-Vorgänge aus dem SharePoint heraus in Business Central
• Nutzung sowohl in Business Central Cloud als auch On-Prem möglich
• Einfach zu finden im Microsoft AppSource: PI Explorer for SharePoint