Künstliche Intelligenz ist heutzutage insbesondere auch aus der Geschäftswelt nicht mehr wegzudenken. Mit Microsoft Copilot wurden daher auch in Dynamics 365 Business Central bereits vor einiger Zeit erste KI-Funktionen etabliert. Diese wurden mit der zuletzt veröffentlichten Version wieder erweitert.
Mit der vergangenen Herbstversion von Dynamics 365 Business Central wurden verschiedene neue Copilot-Features (teilweise noch in der Preview-Version) eingeführt. So sollen sich mit Copilot künftig beispielsweise Produktinformationen schneller erstellen lassen.
Produktinformationen mit Copilot schneller anlegen
In der schnelllebigen Geschäftswelt müssen Unternehmen ihr Produktportfolio heutzutage stetig weiterentwickeln und erneuern, um den Anschluss auf dem Markt nicht zu verlieren. Doch die Erstellung und Verwaltung von Produkt- bzw. Artikelinformationen in Business Central kann mitunter viel Zeit in Anspruch nehmen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es um die Einführung neuer Produkte, um Änderungen an bestehenden Produkten oder um das Hinzufügen kompletter Produktlinien und -kategorien geht. Dies liegt nicht zuletzt daran, dass Produkt- bzw. Artikelinformationen im System über mehrere Seiten verteilt sind.
Der Hauptaufwand besteht schließlich darin, Informationen über vorhandene Artikel abzurufen, Werte einzufügen und sicherzustellen, dass das neue Produkt für die Markteinführung bereit ist. Das Erstellen von Varianten, Abmessungen, Maßeinheiten und anderen artikelbezogenen Informationen nimmt ebenfalls Zeit in Anspruch, was die Marktreife neuer Produkte weiter verzögern kann. Copilot kann diesen Aufwand jedoch künftig reduzieren und so die Prozesse bei der Einführung neuer Artikel verkürzen.
Suche nach ähnlichen Produkten
Hierzu wurde in der aktuellen Business Central Version die Grundlage dafür geschaffen, ähnliche Artikel zu definieren und diese auf der Seite „Ersatzartikel“ zu hinterlegen. Der Copilot unterstützt dann schließlich dabei, diese Daten zu aktuellen Produktinformationen hinzuzufügen, indem er in der Datenbank nach ähnlichen Artikeln sucht. Somit kann Copilot nun beim Hinzufügen und Ändern von Produktinformationen unterstützen, indem Infos von ähnlichen Artikeln wiederverwendet werden. Dabei lassen sich die folgenden Informationen zur Nutzung vorschlagen: Ersatzartikel, Dimensionen, Varianten und Einheiten.
