Die aktuelle Frühjahrsversion von Dynamics 365 Business Central bietet die Möglichkeit, sich Datensätze von Microsoft Copilot in kurzen Stichpunkten zusammenfassen zu lassen.
Bei der Arbeit mit Dynamics 365 Business Central wird oftmals viel Zeit dafür aufgewendet, Kundeninformationen, Bestellungen oder andere Datensätze zu sichten, um sich beispielsweise über den aktuellen Datenstand auf dem Laufenden zu halten. Mit dem KI-gesteuerten Assistenten Microsoft Copilot lassen sich seit der zuletzt veröffentlichten Business Central Version Datensätze in einigen kurzen Sätzen zusammenfassen. Dies hilft dabei, schneller Erkenntnisse zu erlangen und das weitere Vorgehen einfacher planen zu können.
Zur Zusammenfassung von Datensätzen wird auf Karten- und Dokumentseiten (z.B. Debitor, Artikel, Verkaufsauftrag) dazu eine neue zusammenfassende Infobox angezeigt. Hier lässt sich eine Zusammenfassung anhand einiger Aufzählungspunkte anzeigen, welche die wichtigsten Details beinhalten – auf Abruf sind weitere Informationen verfügbar.
Angezeigt werden die folgenden Informationen:
Kernkennzahlen und Status
• Wichtige Zahlen aus dem Datensatz, z.B. Gesamtbestand, offener Saldo oder Anzahl der Positionen
• Aktueller Status, z.B. „Zahlung überfällig“, „Lagerbestand kritisch“ oder „Auftrag in Bearbeitung“
Besondere Auffälligkeiten oder Handlungsbedarf
• Hervorhebung von Schwellenwert-Überschreitungen (z.B. Lagerbestand < Mindestbestand)
• Fälligkeiten oder Fristen (z.B. anstehende Lieferung, Zahlungsziel in 5 Tagen)
Verknüpfungen und nächste Schritte
• Links zu den Quellseiten (z.B. Buchungszeilen, Lieferantenkarte)
• Hinweise auf verwandte Funktionen (z.B. „Mehr anzeigen“ für Detail-Analyse, „Zusammenfassung neu generieren“ nach Datenänderung)
Copilot durchsucht dabei zur Ermittlung der wichtigsten Infos die Daten der aktuellen Seite, von Infoboxen sowie von verwandten Seiten und Statistiken. Die angezeigten Zusammenfassungen sind auf die jeweilige Rolle des Anwenders ausgelegt und geben die für diesen relevanten Informationen wieder. Über die zusammengefassten Punkte lässt sich schließlich einfach zu den jeweiligen Daten navigieren, um diese weiter zu analysieren und entsprechende weitere Schritte einzuleiten. Die Zusammenfassung lässt sich dabei stets auf Basis der neuesten Daten aktualisieren.
Mit dem Business Central Juli-Update wird die Erstellung der Zusammenfassung beschleunigt. Zudem lässt sich der zusammengefasste Inhalt aus der Infobox über das neue Menü-Element „Kopieren“ auch ganz bequem teilen.