Im stressigen Arbeitsalltag passieren oftmals kleine Fehler, die wertvolle Zeit rauben – so auch bei der manuellen Dateneingabe in Dynamics 365 Business Central. Ein neues Feature unterstützt nun jedoch bei der Vermeidung dieser manuellen Eingabefehler beim Erzeugen von Einkaufsrechnungen.
Mit einer neuen Funktion in Dynamics 365 Business Central lässt sich sicherstellen, dass alle Einzelposten in Einkaufsbelegen korrekt eingetragen sind und mit dem Gesamtbetrag der Rechnung übereinstimmen. Die entsprechende Funktion „Gesamtbeträge des Belegs prüfen“ lässt sich in der Kreditoren- und Einkaufseinrichtung aktivieren und reduziert somit manuelle Fehler in der Kreditorenbuchhaltung.
Bisher war das Feature nur Teil der Funktion zum Prüfen von Kaufbeträgen in anderen Lokalisierungen. Mit der aktuellen Business Central Version ist die Funktion jetzt jedoch auch global und für alle verfügbar – auch in Deutschland.
Bei Aktivierung des Features werden die Felder „Belegbetrag inkl. MwSt.“ und „MwSt. Belegbetrag“ auf den Seiten Einkaufsrechnung und Einkaufsgutschrift angezeigt. Diese Felder müssen ausgefüllt werden, bevor die Belege gebucht werden können.
Wird anschließend versucht, den Beleg zu buchen, prüft Business Central, ob sich der Betrag einschließlich Mehrwertsteuer und der Mehrwertsteuerbetrag auf dem Einkaufsbeleg mit dem Gesamtbetrag der Einkaufspositionen decken. Dies verhindert, dass der Beleg storniert und neu erzeugt werden muss, falls im Nachgang noch Fehler entdeckt werden.