Im vergangenen Jahr wurde Dynamics 365 Business Central um eine neue Nachhaltigkeitsfunktion erweitert, mit welcher sich die Auswirkungen von Geschäftsprozessen auf die Umwelt (z.B. CO2-Verbrauch) erfassen und in Berichten für die weitere Verwendung aufbereiten lassen. Diese werden kontinuierlich erweitert und umfassen bereits einige überaus hilfreiche Features.
Neben den effizienten Funktionalitäten, welche wir bereits in vorigen Blogbeiträgen beleuchtet haben, besteht seit einiger Zeit auch die Möglichkeit Nachhaltigkeitsposten mit Finanzberichten zu melden. Zudem gibt es auch die Option zur Verwendung mehrerer Unterkategorien für ein Nachhaltigkeitskonto.
Nachhaltigkeitsposten mit Finanzberichten melden
Die Integration von Nachhaltigkeitsmetriken (insbesondere Treibhausgasemissionen) in Finanzberichte kann den Geschäftswert eines Unternehmens enorm steigern, da sie einen entsprechenden Einsatz für Transparenz und Verantwortlichkeit zeigt. In Business Central lässt sich hierzu eine „Zusammenzählungsart“ für die „Finanzberichtsposition – Nachhaltigkeitskonto“ auswählen, welche sich auf die Nachhaltigkeitsposten bezieht.
Dies schafft die Möglichkeit, Werte, die auf Sachposten oder Posten des statistischen Kontos basieren, mit diversen Nachhaltigkeitswerten zu kombinieren (Emissionsgebühren, CO2-Emissionen, CH4-Emissionen und N2O-Emissionen).
Verwendung mehrerer Unterkategorien für ein Nachhaltigkeitskonto
Darüber hinaus besteht in Business Central auch die Möglichkeit, für das Nachhaltigkeitskonto verschiedene Unterkategorien zu nutzen. Auf diese Weise werden weniger unterschiedliche Konten benötigt. Verschiedene Arten von Informationen können stattdessen in einem einzigen Konto konsolidiert werden.
Dabei lässt sich für jedes Nachhaltigkeitskonto eine standardmäßige Unterkategorie festlegen. Die entsprechenden Informationen müssen bei der Einrichtung einbezogen werden. Hierbei können auch mehrere Unterkategorien für ein einzelnes Konto definiert werden.
Beim Arbeiten mit Nachhaltigkeits-Buch.-Blättern lässt sich bei Verfügbarkeit mehrerer Optionen die Unterkategorie in jeder Zeile einfach ändern. Dadurch ist es möglich, Posten auf dieselben Nachhaltigkeitskonten zu buchen, jedoch mit unterschiedlichen Emissionsfaktoren in den Formeln. Soll beispielsweise ein Konto für alle Firmenwagen verwendet werden, lassen sich unterschiedliche Emissionsfaktoren für verschiedene Fahrzeugtypen leichter verwalten. Außerdem können auf diese Weise alle Posten unter Verwendung nur eines Kontos gebucht werden.
Darüber hinaus lassen sich auch mit null Emissionen Posten in den Nachhaltigkeitsposten buchen, wenn die Unterkategorien des Nachhaltigkeitskontos als „Erneuerbare Energien“ gekennzeichnet sind. In diesem Fall bucht das System nur die grundlegenden Informationen, die in der Formel verwendet werden, die Gesamtemissionen sind aber null. Der Posten wird als „Erneuerbare Energien“ gekennzeichnet.