Der Lösungsansatz der prisma informatik unterstützt dabei, Daten aus unterschiedlichen Quellen und Systemen, komfortabel extrahieren, aufbereiten, analysieren, kombinieren und weiterverarbeiten zu können. Die BI-Software Qlik Sense wird dabei als effiziente Datendrehscheibe eingesetzt.
Mit den jeweiligen Daten lassen sich schließlich – je nach verknüpften Systemen – unterschiedlichste Prozesse im Unternehmen vereinfachen und optimieren. So bietet die Verbindung von einer Personalsoftware wie beispielsweise HRworks mit Qlik die Möglichkeit einer umfassenden Analyse und Visualisierung personalbezogener Daten – HR-Kennzahlen werden dabei in Echtzeit analysiert. Zusätzliche Vorteile entstehen im weiteren Zusammenspiel mit beispielweiseeinem ERP-System und einem Webanalysetools wie WiredMinds.
HRworks selbst ist eine cloudbasierte Softwarelösung für das Personalmanagement, mit welcher sich personalbezogene Prozesse im Unternehmen gekonnt verwalten lassen. Die Software bietet zahlreiche Funktionen wie Personalverwaltung, Reisekostenmanagement, Gehaltsabrechnung, Zeitmanagement, Mitarbeiterentwicklung und Rekrutierung. HRworks unterstützt somit Unternehmen jeder Größenordnung bei der Optimierung ihrer HR-Prozesse. Für die Anbindung eignet sich natürlich auch jede andere Personalsoftware. Eine Integration der jeweiligen Software mit weiteren Systemen kann dabei die Effizienz, Genauigkeit und Automatisierung der HR-Prozesse zusätzlich verbessern.
Optimiertes Personalmanagement durch verknüpfte Systeme
Eine Verknüpfung der HR-Software mit dem Web- und Leadanalysetool WiredMinds kann zum Beispiel den Recruiting-Prozess gezielt optimieren, indem sich beispielsweise die Karriereseite effizienter analysieren lässt. So kann auch der Erfolg und Mehrwert von Aktionen und Recruiting Kampagnen gezielt gemessen werden, da sich z.B. tatsächliche Interessenten und potenzielle Bewerber nach einem Messebesuch leichter identifizieren lassen.
Bindet man zudem noch ein ERP-System mit ein, lassen sich beispielsweise auch Mitarbeiterdaten einfach mit HRworks synchronisieren. Dies spart eine doppelte Dateneingabe und reduziert mögliche daraus resultierende Fehler, was wiederum Zeit spart und die Genauigkeit erhöht. Auch Reisekostenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und andere in HRworks erfasste finanzielle Transaktionen lassen sich ohne Umwege ins ERP-System übertragen und dort automatisch verbuchen.
Weitere sinnvolle Erweiterung, beispielsweise mit einem CRM-System, sind jederzeit möglich. Insgesamt optimiert und vereinfacht das Datenzusammenspiel aus den unterschiedlichsten Quellen auf nur einer Plattform verschiedene Unternehmensprozesse (z.B. Recruiting-Prozesse und -Kampagnen, Reise- und Gehaltskostenabrechnung und Ressourcen- bzw. Projektplanung). Dies erhöht beispielsweise die Datenqualität und sorgt zudem für eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
Durch die Integration werden zudem wichtige HR-Kennzahlen wie zum Beispiel Personalkosten, Fluktuation, Abwesenheiten oder Überstunden transparenter, und vergleichbarer – das Personalmanagement kann somit strategischer ausgerichtet werden. Auf diese Weise können Unternehmen fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen können.
Welche Lösungskombinationen und Anwendungsfälle noch realisiert werden können, erfahren Sie auf www.bi-in-der-praxis.de.
