Mit der kürzlich veröffentlichten Business Central Herbstversion 2025 besteht nun die Möglichkeit, Berechtigungssätze beim Importieren durch neue zu ersetzen, statt diese wie bislang zusammenzuführen.
Mit einer jüngst eingeführten Änderung wird es in Dynamics 365 Business Central nun ermöglicht, die in einer Importdatei enthaltenen Berechtigungssätze zu überschreiben. Bisher wurden die Berechtigungen aus der Importdatei mit den bereits in den Berechtigungssätzen vorhandenen Berechtigungen lediglich zusammengeführt.
Oftmals werden bei der Erstellung oder Änderung von Berechtigungssätzen in Business Central mehrere Testläufe in einem entsprechenden Testsystem durchgeführt, bevor die Berechtigungen schließlich in die jeweilige Produktivumgebung importiert werden.
Das Importergebnis war jedoch bisher nicht immer zufriedenstellend und zuverlässig, da die neuen benutzerdefinierten Berechtigungssätze zwar in die Produktivdatenbank übernommen, die nicht mehr gewünschten Objekte allerdings nicht reduziert bzw. entfernt wurden. Der Import von Berechtigungssätzen war somit bislang im Grunde genommen nur „additiv” und in der Lage mehr „Leistung” zu bringen, nicht jedoch diese anzupassen.
Benutzende möchten den vorhandenen benutzerdefinierten Berechtigungssatz jedoch stattdessen meist komplett überschreiben und dabei die Zuweisung zu den Benutzern/Sicherheitsgruppen beibehalten. Dies ist künftig in Business Central möglich.
Einen kurzen Überblick über den optimierten Import von Berechtigungssätzen in Business Central gibt das folgende YouTube-Video:
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