Für die Realisierung ihres Dynamics 365 Business Central Updates und die Migration in die Cloud sowie die Integration und Digitalisierung diverser anderer Prozesse suchte die BlueBioTech International GmbH nach einem neuen Partner mit Lösungskompetenz im Bereich Cloud, Standardrückführungen und Handelsprozessen – und fand diesen in der prisma informatik GmbH.
Die BlueBioTech International GmbH (Dr. Peter Hartig) vertreibt hochwertige Nahrungsergänzungsmittel aus natürlichen Rohstoffen. Das Ergebnis sind innovative Produkte, die auf wissenschaftlicher Expertise basieren und einen wertvollen Beitrag zu Gesundheit und Wohlbefinden leisten. Die Produkte der BlueBioTech International GmbH werden über verschiedene Verkaufskanäle vertrieben.
Zurück zum Standard und ab in die Cloud
Für die Abwicklung ihrer Geschäftsabläufe wurde bei der BlueBioTech International GmbH bisher die ERP-Anwendung Microsoft Dynamics NAV 2016 in einer individualisierten Form eingesetzt und mit mehreren zusätzlichen Add-on Modulen an die Anforderungen der Prozesse im Versandhandel angepasst. Hierbei wurde ein großes Branchenpaket genutzt, welches viele ungenutzte Funktionen enthielt, benötigte Funktionalitäten aber missen ließ. Updates gestalteten sich in diesem komplexen Zusammenhang meist sehr aufwändig.
Dadurch bestand der Wunsch, mit der eingesetzten ERP-Lösung wieder möglichst standardnah arbeiten zu können und außerhalb dessen nur wirklich effiziente spezifische Prozesse umzusetzen. Ein Update auf eine aktuelle Dynamics 365 Business Central Version war somit ohnehin geplant. Dabei wollte das Unternehmen auch direkt die Chance zum Übergang in die Cloud nutzen.
Der Weg in die Cloud mit neuem Partner
Für die Realisierung des Updates und die Migration in die Cloud suchte die BlueBioTech International GmbH schließlich nach einem neuen kompetenten Partner, der sie während der Umsetzungsphase mit dem nötigen Know-how unterstützt und im Anschluss weiterhin betreut – und fand diesen in der prisma informatik GmbH. Diese konnte hierbei insbesondere durch ihre Lösungskompetenz im Bereich Cloud, in Standardrückführungen und in Handelsprozessen überzeugen. Zudem konnte die prisma informatik GmbH die notwendige Integrationskompetenz bei der Cloud-to-Cloud Integration und bei hybriden Szenarien vorweisen.
Im Zuge der Einführung der neuen Dynamics 365 Business Central Version wurde auch das Dokumentenmanagementsystem im Unternehmen modernisiert. Hier wurde ebenfalls auf die cloudbasierte Lösung von DocuWare migriert.
Neben einer Aktualisierung des ERP- und des Dokumentenmanagementsystems bestand bei der BlueBioTech International GmbH weiterhin die Anforderung, die E-Commerce-Prozesse im Unternehmen gänzlich zu integrieren. Mit dem Anbieter der Middleware Alumnio wurden die Prozesse zusammen mit der prisma informatik GmbH komplett in das neue Betriebsmodell in neuester Technik konzipiert und realisiert.
Neue Möglichkeiten für Beschaffung und Produktion
Im Rahmen des Migrationsprojektes wurden darüber hinaus die Prozesse in den Bereichen Beschaffung und Produktion konsequent auf die neuen Möglichkeiten und die Module von Business Central angepasst und optimiert. Die gesamte Prozesskette wird nun vollständig im ERP-System abgebildet und gesteuert. Durch die Integration der Fertigungsbetriebe und Lieferanten in die Systemlandschaft konnten die Produktionsabläufe transparenter gestaltet sowie eine effizientere Steuerung der gesamten logistischen Kette geschaffen werden.
Papierlose Prozesse für die Logistik
Auch die Logistik im Unternehmen wurde im Zuge der Migration optimiert. Ziel dabei war es, das Lager zu modernisieren bzw. zu digitalisieren. Die bisherige reine Papier-Kommissionierung wurde im Zuge des Projektes durch mobile Endgeräte wie Tablets und Handscanner abgelöst, was die Effizienz und die Qualität beim Kommissionieren erheblich steigert.
Im Bereich der Logistik wurde zudem die bestehende bislang lokal eingesetzte Versandlösung von DHL zum Druck der Etiketten und der Kommunikation mit dem Versender unter den Bedingungen eines Betriebsmodells ebenfalls in die Cloud migriert.
Optimierungen in weiteren Unternehmensbereichen
Neben der Modernisierung von ERP-System, E-Commerce, Produktion und Logistik wurden im Projekt noch weitere Optimierungen an der Systemlandschaft der BlueBioTech International GmbH durchgeführt. So wurden beispielsweise die Anforderungen des Kundenservice-Centers in den Funktionen noch einmal gemeinsam verbessert. Ebenso ermöglicht die erweiterte Systemunterstützung nun eine verbesserte Kostenkontrolle innerhalb der Wertschöpfungsprozesse im Bereich des Controllings bzw. des Finanz- und Rechnungswesens.
Erfahren Sie alle Details zum gemeinsamen Projekt der BlueBioTech International GmbH mit der prisma informatik GmbH in unserem Referenzbericht.
