Im Zuge des letzten Business Central Releases wurden wieder verschiedene Funktionsbereiche erweitert und optimiert. Dabei hat auch das Mahnwesen ein Update erhalten.
Mahnungen dienen in Dynamics 365 Business Central dazu, Debitoren über offene Forderungen zu informieren und deren Begleichung einzufordern. Zur effizienten Verwaltung von Debitoren können entsprechende Mahnmethoden eingerichtet und den jeweiligen Debitoren zugeordnet werden. Die Mahnmethoden steuern schließlich den Ablauf des Mahnprozesses. Jeder Mahnmethodencode umfasst individuell definierte Mahnstufen. Diese Mahnstufen legen wiederum fest, zu welchem Zeitpunkt eine Mahnung versendet wird, welche Gebühren anfallen und ob gegebenenfalls Zinsen berechnet werden. Ebenso kann in den Mahnstufen eine Toleranzperiode konfiguriert werden, um zu gewährleisten, dass keine Mahnung für bereits beglichene Rechnungen verschickt wird.
Neustrukturierung der Mahnmethoden
Zusätzlich zur Mahnmethoden-Übersicht wird nun auch noch die Mahnmethodenkarte bereitgestellt. Einige Spalten und Funktionen wurden dabei von der Übersicht „Mahnmethoden“ entfernt und stehen nun auf der Karte der Mahnmethoden bereit – beispielsweise die verschiedenen Mahnstufen, die sich künftig auf einer Subpage der Mahnmethodenkarte befinden.
Zudem lassen sich über die Schaltfläche „Debitorenkommunikation“ Mahntexte sowie Texte für den E-Mail-Versand jetzt für jede Mahnstufe flexibler gestalten als dies bisher möglich war.
Neue Ansicht: Mahnungsautomatisierung
Darüber hinaus wurde eine neue Funktion zur Automatisierung der Schritte „Mahnungen erstellen“, „Registrieren“ und „Mahnungen versenden“ im Mahnwesen eingeführt. Hierdurch kann die Ausführung der unterschiedlichen Mahnschritte entweder komplett oder nach einzelnen Stufen automatisiert werden.
