Künstliche Intelligenz entwickelt sich weiterhin rasant und beeinflusst zunehmend sämtliche Bereiche des täglichen Lebens, vor allem auch die Geschäftswelt. Auch in Dynamics 365 Business Central wurden mit Microsoft Copilot bereits vor einiger Zeit hilfreiche KI-Funktionen implementiert. Mit der jüngsten Version wurde deren Umfang wieder erweitert.
Microsoft Copilot ist eine moderne KI-Lösung, die vor allem darauf abzielt, die Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern und gleichzeitig die individuelle Kreativität zu fördern. In Business Central sind mittlerweile verschiedene Copilot-Funktionalitäten zu finden, welche die Arbeit mit der Lösung vereinfachen und kürzlich wieder optimiert wurden. Neben dem Copilot Chat wurden dabei auch die Zusammenfassung mit Copilot sowie die Autofill-Funktion mit Neuerungen ausgestattet. Die entsprechenden Funktionen befinden sich aktuell noch in einer produktionsbereiten Vorschauversion.
Verwenden des erweiterten Chats mit Copilot
Routineaufgaben wie die Suche nach Dokumenten oder spezifischen Datensätzen binden in Unternehmen oftmals erhebliche Zeitressourcen. Häufig werden hierbei Kolleginnen und Kollegen hinzugezogen, um gemeinsam Informationen zu ermitteln oder Aufgaben zu lösen. Business Central bietet Anwendenden hierzu mittlerweile zusätzliche Unterstützung durch Microsoft Copilot. Über einen KI-gestützten Chat, der direkt neben den relevanten Daten verfügbar ist, lassen sich dem Copilot schnell und unkompliziert individuelle Fragen in natürlicher Sprache stellen.
Die aktuelle Business Central Version verbessert den Chat mit Copilot. Dieser bietet jetzt die folgenden Optimierungen:
• Möglichkeit zum Ändern der Größe des Copilot-Bereichs
• Schnellere Leistung und erhöhte Zuverlässigkeit
• Angekündigt: Unterstützung für 20 weitere Sprachen
Verbesserungen bei der Zusammenfassung mit Copilot
Bei der Nutzung von Business Central ist es oft erforderlich, Kundeninformationen, Bestellungen oder andere Datensätze zu überprüfen, um den aktuellen Datenstatus nachvollziehen zu können. Mit dem KI-gestützten Assistenten Microsoft Copilot besteht seit einiger Zeit die Möglichkeit, Datensätze in prägnanten Sätzen zusammenzufassen zu lassen. Dadurch lassen sich Erkenntnisse schneller gewinnen und die Planung des weiteren Vorgehens kann effizienter gestaltet werden.
Mit der aktuellen Business Central Version bietet Copilot schließlich noch schnellere und umfassendere Zusammenfassungen durch die folgenden Verbesserungen:
• Tiefere Einblicke in beliebte Seiten (z.B. die Kundenkarte)
• Erweiterte Sprachunterstützung mit 20 weiteren Sprachen
• Klare und konsistente Verwendung von Währungscodes für Währungsbeträge
• Hervorhebung von Aktivitäten autonomer Agenten, die den Datensatz erstellen oder ändern
Kontaktdetails mit Copilot automatisch ausfüllen
Die manuelle Eingabe von Daten in Business Central ist oft sehr zeitintensiv, sowohl bei gelegentlicher Nutzung als auch im täglichen Arbeitsalltag, wenn Datensätze einzeln eingegeben werden müssen. Mit Microsoft Copilot werden diese Prozesse vereinfacht und beschleunigt. Das KI-Tool schlägt automatisch passende Feldwerte vor, die direkt übernommen werden können, anstatt sie immer wieder von Hand eingeben zu müssen.
Seit Einführung der neuen Business Central Version sucht Copilot nun automatisch im Web nach Informationen und bietet Vorschläge für Kunden- oder Lieferantenkontaktdetails wie Adresse, Telefon, E-Mail und Website. Damit Copilot Informationen aus dem Web abrufen kann, müssen Administratoren zunächst die Bing-Suche in Copilot- und Agent-Funktionen aktivieren.
Darüber hinaus umfasst die Autofill-Funktion nun folgende weitere Verbesserungen:
• Das automatische Ausfüllen von Kontaktdetails ist jetzt in Produktionsumgebungen verfügbar
• Bessere Zuverlässigkeit durch konsistentere und präzisere Feldvorschläge
• Unterstützung von 20 weiteren Sprachen