Mit der aktuellen Releasewelle wurden in Dynamics 365 Business Central erneut in verschiedenen Bereichen Neuerungen und Optimierungen eingeführt. Einer Verbesserung wurde dabei auch wieder die allgemeine Nutzungserfahrung unterzogen.
Für eine möglichst einfache und bequeme Verwendung und gesteigerte Produktivität bei der Arbeit wird Business Central kontinuierlich optimiert und erweitert. Auch mit der zuletzt veröffentlichten Version wurden daher wieder einige kleine, aber durchaus hilfreiche Neuerungen hinzugefügt, welche sich insbesondere auch auf die Nutzung und Verwaltung von KI-Agents fokussieren.
Zentraler Aufgabenbereich für alle KI-Agenten-Aufgaben
Business Central erhält einen zentralen Aufgabenbereich, in dem sämtliche von KI-Agenten erzeugten Aufgaben gebündelt dargestellt werden. Statt einzelne Benachrichtigungen auf unterschiedlichen Seiten zu suchen, erhalten Anwender einen vollständigen und klaren Überblick über offene Agent-Aktivitäten aus Bereichen wie Finanzwesen, Einkauf, Vertrieb und Betrieb.
Die neue Übersicht ist als zusätzlicher Bereich in die Benutzeroberfläche integriert und lässt sich von überall in Business Central aus aufrufen. Dort werden unter anderem Vorschläge, Überprüfungen, Dokumententwürfe sowie weitere von KI-Agenten initiierte Aktionen angezeigt. Anwender können Aufgaben einsehen, Detailinformationen prüfen, unmittelbar zum zugehörigen Datensatz navigieren oder Aufgaben abschließen beziehungsweise schließen.
Vor allem Mitarbeitende, die regelmäßig mit vielen KI-gestützten Workflows arbeiten, profitieren von dieser zentralen Übersicht. Durch die Bündelung aller agentenbezogenen Aktivitäten an einem Ort sinkt das Risiko übersehener Aufgaben, während die Effizienz und Bearbeitungsgeschwindigkeit im Arbeitsalltag steigen.
Avatare zeigen Ersteller und Bearbeiter von Datensätzen an
Mit einer weiteren Neuerung werden auf Listenseiten visuelle Avatare eingeblendet, die auf einen Blick erkennen lassen, welcher Benutzer oder KI-Agent einen Datensatz erstellt oder zuletzt geändert hat. Dadurch verbessert sich die Transparenz bei der Zusammenarbeit, ohne dass Datensätze geöffnet werden müssen.
Die Avatare orientieren sich am bestehenden Identitätsmodell und können bestimmte Business Central Benutzer, Systembenutzer oder KI-Agenten repräsentieren. Beim Überfahren mit dem Mauszeiger werden zusätzliche Informationen wie der vollständige Anzeigename sowie – sofern verfügbar – der Zeitstempel der letzten Änderung angezeigt.
Insbesondere Teams, die gemeinsam mit freigegebenen Daten arbeiten (z.B. Buchhalter, Auftragsverarbeiter, Lagermitarbeitende, Serviceteams und Administratoren), profitieren von der verbesserten Nachvollziehbarkeit. Verantwortlichkeiten lassen sich schneller erkennen, was die Zusammenarbeit vereinfacht und die Akzeptanz von KI-gestützt erzeugten Datensätzen innerhalb der Organisation erhöht.
KI-generierte Inhalte direkt im Arbeitskontext prüfen
Business Central ermöglicht künftig die Prüfung und Freigabe von KI-generierten Inhalten direkt innerhalb der jeweiligen Arbeitsseite. Dadurch entfällt der Wechsel in separate Bereiche, was Arbeitsunterbrechungen reduziert und den gesamten Prozess deutlich effizienter gestaltet.
Von KI-Agenten vorgeschlagene Inhalte – beispielsweise Beschreibungen, Textbausteine oder Feldaktualisierungen – werden unmittelbar an der Stelle angezeigt, an der sie benötigt werden. Anwender können die Vorschläge im Kontext prüfen, anpassen und anschließend übernehmen.
Die kontextbezogene Überprüfung sorgt für einen durchgängigen Arbeitsfluss, reduziert unnötige Klicks und unterstützt eine hohe Daten- und Inhaltsqualität. Da die Funktion auf bekannten Bedienkonzepten von Business Central aufbaut, lässt sie sich nahtlos in bestehende KI-gestützte Geschäftsprozesse integrieren.
Laufende Aufgaben eines KI-Agenten mit einem Klick beenden
Für Administratoren und verantwortliche Anwender steht künftig eine Funktion zur Verfügung, mit der sämtliche aktiven Aufgaben eines ausgewählten KI-Agenten sofort beendet werden können. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn ein Agent fehlerhaft arbeitet, überlastet ist oder laufende Prozesse kurzfristig gestoppt werden müssen.
Die neue Aktion beendet alle aktuell ausgeführten Aufgaben eines Agenten zentral über einen einzigen Befehl. Vor der Ausführung erscheint ein Bestätigungsdialog, um unbeabsichtigte Unterbrechungen zu vermeiden.
Durch die schnelle Beendigung problematischer Prozesse lassen sich Ausfallzeiten reduzieren, Störungen schneller beheben und die Stabilität der Business Central Umgebung verbessern. Gleichzeitig sinkt der Aufwand für manuelle Eingriffe und die Verwaltung von Agentenaufgaben wird deutlich vereinfacht.
Einen Überblick über die genannten Neuerungen in Business Central gibt auch das folgende YouTube-Video:
