Mit PI Conteksto erweitert prisma informatik die Standardfunktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central um leistungsstarke Möglichkeiten zur Verwaltung und Nutzung von Textbausteinen.
Unternehmen stehen täglich vor der Herausforderung, Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und gleichzeitig eine professionelle Kundenkommunikation sicherzustellen. Besonders bei Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen oder Rechnungen sind wiederkehrende Texte unverzichtbar. Mit PI Conteksto erweitert prisma informatik die Standardfunktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central um leistungsstarke Möglichkeiten zur Verwaltung, Formatierung und Automatisierung von Belegtexten.
Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Standardtexte zentral zu verwalten, Dokumente individuell anzupassen und wiederkehrende Inhalte automatisiert einzufügen. Dadurch werden manuelle Arbeitsschritte reduziert, Fehler vermieden und die Qualität der Geschäftsdokumente nachhaltig verbessert.
Was ist PI Conteksto?
PI Conteksto ist eine Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central, die den Umgang mit Textbausteinen deutlich komfortabler gestaltet als die Standardfunktionen des ERP-Systems. Die App ermöglicht es, Vor- und Nachtexte, Produktbeschreibungen oder kundenindividuelle Hinweise flexibel einzusetzen und zentral zu pflegen. Besonders Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen profitieren von einer einheitlichen Verwaltung ihrer Standardtexte und einer automatisierten Einbindung in Geschäftsprozesse.
Mehr Möglichkeiten als der Business Central Standard
Während Business Central bereits Standardtexte unterstützt, erweitert PI Conteksto diese Funktionen um zahlreiche praxisorientierte Features.
Dazu gehören unter anderem:
- umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten, beispielsweise fett formatierte Texte
- komfortable Verwaltung längerer Vor- und Nachtexte wie Lieferbedingungen oder AGB
- Textbausteine direkt auf Belegzeilen für Artikel, Ressourcen oder Dienstleistungen
- kundenbezogene Texte und Hinweise auf Debitorenebene
- individuelle Anreden und Abschlusstexte für eine persönlichere Kundenkommunikation
Dadurch entstehen professionell gestaltete Dokumente, die sich flexibel an unterschiedliche Kunden, Produkte oder Geschäftsprozesse anpassen lassen.
Automatisierte Belegtexte sparen Zeit
Ein wesentlicher Vorteil von PI Conteksto ist die Automatisierung wiederkehrender Texte. Werden Textbausteine als automatische Belegtexte definiert, fügt Business Central diese selbstständig in neu erstellte Belege ein. Gleichzeitig bleibt die Möglichkeit bestehen, Inhalte bei Bedarf manuell auszuwählen oder zu ergänzen. Das reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und sorgt dafür, dass wichtige Informationen zuverlässig in jedem relevanten Dokument enthalten sind.
Zentrale Verwaltung aller Textbausteine
Alle Standardtexte werden in einer zentralen Übersicht verwaltet. Änderungen müssen daher nur einmal vorgenommen werden und stehen anschließend systemweit zur Verfügung.
Zusätzlich lassen sich:
- verschiedene Texte für unterschiedliche Standorte oder Organisationseinheiten hinterlegen
- zeitgesteuerte Textbausteine für saisonale Hinweise oder Aktionszeiträume definieren
- organisatorische Meldungen für Mitarbeitende direkt im System verwalten
Diese zentrale Pflege erhöht die Konsistenz der Dokumente und vereinfacht die Administration erheblich.
Individuelle Kundenkommunikation ohne Programmierung
PI Conteksto ermöglicht es Fachabteilungen, Textbausteine flexibel anzupassen, ohne Änderungen im Quellcode vornehmen zu müssen. Dadurch bleiben Unternehmen unabhängig von individuellen Programmierungen und können Inhalte schnell an neue Anforderungen anpassen. Insbesondere im Vertrieb entstehen dadurch kundenorientierte Dokumente mit individuellen Informationen, ausführlichen Artikelbeschreibungen oder ergänzenden Hinweisen, die den Service verbessern und die Kundenbindung stärken.
E-Rechnungen effizient erstellen
Auch bei der Erstellung von E-Rechnungen spielt eine strukturierte Dokumentenerstellung eine wichtige Rolle. Während die Rechnungsdaten in Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD maschinenlesbar übertragen werden, bleiben zusätzliche Informationen für den Rechnungsempfänger weiterhin relevant. Mit PI Conteksto können beispielsweise Zahlungsinformationen, Servicehinweise, Lieferbedingungen oder rechtliche Hinweise automatisch in die Rechnung integriert werden – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Welche Vorteile hat PI Conteksto?
Mit PI Conteksto profitieren Unternehmen unter anderem von:
- zentraler Verwaltung aller Standardtexte
- automatischem Einfügen von Vor- und Nachtexten
- formatierbaren Langtexten für professionelle Dokumente
- Textbausteinen auf Beleg- und Zeilenebene
- kundenindividuellen Texten für Debitoren
- Integration in bestehende Verkaufsprozesse
- zeitgesteuerten und standortabhängigen Texten
- organisatorischen Meldungen für Mitarbeitende
- flexiblen Anpassungen ohne individuelle Programmierung
PI Conteksto erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central somit um leistungsstarke Funktionen für das professionelle Management von Textbausteinen. Unternehmen automatisieren ihre Dokumentenerstellung, reduzieren den Pflegeaufwand und erstellen gleichzeitig individuell gestaltete Kundenbelege mit einheitlicher Qualität.
