Mit einer neuen Funktion in Dynamics 365 Business Central lassen sich Buchungszeiträume über Datumsformeln steuern.
Mit einer neuen Funktionalität lassen sich in Business Central statt dem starren Buchungszeitraum „Buchen zugel. ab/bis“ nun Datumsformeln verwenden, um den Bereich der zulässigen Buchungsdaten zu hinterlegen. Anstatt feste Datumsangaben einzugeben, die manuell für jeden Zeitraum aktualisiert werden müssen, wird dann eine Datumsformel genutzt. Business Central berechnet damit schließlich das zulässige Buchungsfenster basierend auf dem Arbeitsdatum.
Durch die Neuerung können genaue Buchungseinschränkungen beibehalten werden, da die Buchungsfenster basierend auf dem heutigen Datum automatisch angepasst werden. Diese automatischen Anpassungen reduzieren den Wartungsaufwand und verhindern Fehler, die durch veraltete und nicht aktualisierte Einstellungen verursacht werden.
Die Einrichtung ist möglich in:
- Finanzbuchhaltung Einrichtung
- Benutzer Einrichtung
Verwenden von Formeln zusammen mit festen Datumsangaben
Für jede Grenze (ab und bis) lässt sich somit künftig entweder ein festes Datum oder eine Datumsformel auswählen. Wird eine Formel eingegeben, wird das entsprechende feste Datum gelöscht. Wird ein festes Datum eingegeben, wird das Formelfeld gelöscht. Es lassen sich auch ein festes Datum für eine Grenze und eine Formel für die andere kombinieren. Für harte Periodensperren bleiben feste Datumswerte jedoch sicherer.
