Mit der zuletzt veröffentlichten Version bietet Business Central nun umfassende Unterstützung für Selbstabrechnungsrechnungen im gesamten Einkaufsprozess. Käufer können somit jetzt Rechnungen im Namen eines Lieferanten erstellen, wenn eine Selbstabrechnungsvereinbarung vorliegt.
In Business Central gibt es nun die Möglichkeit, sich im Einkauf selbst eine Rechnung zu schreiben – das sogenannte „Self Billing“. Die Einkaufsrechnung liegt in diesem Fall nicht vom Kreditor vor. Stattdessen bucht man diese ohne vorhandene Einkaufsrechnung seitens des Kreditors über:
- Seite Einkaufsrechnung
- Seite Einkaufsbestellung
Die Selbstabrechnung optimiert operative Prozesse, indem Käufer auf Grundlage einer gegenseitigen Vereinbarung Rechnungen im Namen der Lieferanten erstellen können. Dies verbessert die Genauigkeit, beschleunigt die Verarbeitung und beseitigt Verzögerungen, die durch fehlende oder uneinheitliche vom Kreditoren ausgestellte Rechnungen entstehen. Mit automatisierten Layouts, Buchungsregeln und Kreditorenkonfigurationen lassen sich so sowohl die Compliance als auch interne Kontrollen optimieren. Gleichzeitig lässt sich für ordnungsgemäße Finanzaufzeichnungen.
Die entsprechenden Kreditoren werden mit dem neuen Kontrollkästchen „Selbstabrechnungsvereinbarung“gekennzeichnet. Somit werden alle für diesen Kreditor erstellten Einkaufsrechnungen – unabhängig davon, ob sie aus Bestellungen heraus oder direkt erstellt wurden – automatisch für die Selbstabrechnung freigegeben.
Kreditoren kann außerdem eine dedizierte Nummernserie für „selbstabgerechnete“ Einkaufsrechnung zugewiesen werden, um eine korrekte Dokumentenreihenfolge sicherzustellen. Ein neues eigenes Berichtslayout „Selbstabrechnung (EK)“ formatiert die Rechnung darüber hinaus im Stil einer Verkaufsrechnung und zeigt Informationen zum Käuferunternehmen, Lieferantendetails, Umsatzsteuerinformationen und alle wesentlichen Rechnungsdaten an.
