Mit einer neuen Funktion lassen sich Dokumentenanhänge nun effizienter verwalten, indem sie in externen Systemen wie SharePoint oder Azure Blob Storage anstatt in der Business Central Datenbank gespeichert werden.
Eine neue Funktion optimiert künftig die Ablage von Dokumentenanhängen in Dynamics 365 Business Central, indem sie es ermöglicht, Anhänge in externen Speichersystemen wie SharePoint, Azure Blob Storage oder Azure Files zu speichern. Große Dateien werden dadurch nicht mehr direkt in der Business Central Datenbank abgelegt, sind jedoch weiterhin vollständig in Business Central verfügbar.
Business Central verwendet ein einheitliches Framework für die externe Dateispeicherung von Dokumentenanhängen. Administratoren können Speicherorte und Szenarien dabei zentral je Mandant konfigurieren. Die Anhänge werden dann automatisch gespeichert und vom ausgewählten externen Speicher abgerufen.
Durch das Auslagern großer oder häufig genutzter Dateien lässt sich das Wachstum von Business Central Datenbanken reduzieren. Auf diese Weise können zusätzliche Speicherkosten in Business Central vermieden werden. Die neue Funktion sorgt zudem insbesondere in dokumentenintensiven Prozessen wie Rechnungsstellung, Einkauf und Projektmanagement für eine verbesserte Skalierbarkeit und mehr Flexibilität.
Die wichtigsten Vorteile der neuen Funktion:
- Eine neue externe Dokumentenspeicherung ermöglicht es, Anhänge außerhalb der Business Central Datenbank abzulegen und dadurch das Datenbankwachstum zu reduzieren sowie die langfristige Skalierbarkeit zu optimieren.
- Anhänge lassen sich direkt von Business Central Seiten hinzufügen, anzeigen und verwalten, ohne zwischen Systemen oder Tools wechseln zu müssen.
- Unterstützt werden SharePoint, Azure Blob Storage und Azure Files.
