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Planungs- und Produktionsprozesse optimieren mit Microsoft Dynamics NAV und orderbase Megaboard

orderbase Add-Ons

Gerade in Fertigungsbetrieben ist es wichtig, stets den Überblick über alle ablaufenden Prozesse zu behalten und diese bereits im Voraus optimal durchzuplanen. Als umfangreiches ERP-System bietet Microsoft Dynamics NAV grundlegende Datenstrukturen und Funktionalitäten für die Abwicklung dieser Abläufe. Um deren Effektivität und Transparenz – vor allem im Produktionsbereich – jedoch noch zu steigern, lohnt sich der Einsatz eines orderbase Add-Ons.

Die unterschiedlichen Module lassen sich allesamt problemlos in Microsoft Dynamics NAV integrieren und unterstützen verschiedene Bereiche in Produktion, Service und Planung eines Unternehmens.

So dient beispielsweise die grafische Plantafel „orderbase Megaboard“ in der Kapazitäts- und Ressourcenplanung dem Anwender dazu, mittels intuitiv bedienbarer manueller und automatischer Planungsfunktionen die aktuelle Auslastungssituation der Produktionskapazitäten transparent darzustellen. Auf dieser Grundlage kann der Planer schließlich die richtigen Entscheidungen für weitere Fertigungsprozesse treffen. Besonderen Nutzen bringen die Features dieser effizienten Plantafel dabei in Bereichen wie z.B. Projekt-, Auftrags- und Serienfertigung, Anlagen- und Maschinenbau sowie Wartungs- und Reparaturdienstleistungen. Neben der Planung (wahlweise grob, mittel oder fein) von Produktionsabläufen können dabei auch Arbeitsplätze und Arbeitsplatzgruppen verwaltet und Ressourcen im Betriebskalender angezeigt werden. Darüber hinaus werden Materialverfügbarkeiten und eventuelle Engpässe geprüft und so Rüstkosten reduziert. Auftretende Planungsfehler erkennt das Add-On dabei automatisch.

orderbase Megaboard

Der Einsatz des orderbase Megaboards bringt somit vielerlei Vorteile mit sich. So können wiederkehrende Arbeiten und damit der gesamte Planungsprozess in verschiedenen Unternehmenssektoren deutlich vereinfacht werden. Lagerkosten und Rüstzeiten werden reduziert, Produktionsstillstände minimiert und die Termintreue verbessert. Insellösungen werden dabei komplett vermieden. Die Software ist außerdem in allen Belangen parametrierbar und modular anpassbar und lässt sich vollständig in Microsoft Dynamics NAV integrieren.

Zusätzliche Unterstützung im Planungs- und Verwaltungsbereich können zudem andere orderbase Add-Ons wie beispielsweise das Modul „orderbase Zeitwirtschaft“ bieten, mithilfe dessen Betriebsdaten- und Personalzeiten erfasst und abgerechnet werden können. Die Abrechnungsergebnisse werden anschließend direkt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder das Produktionsmodul übermittelt.

orderbase Zeitwirtschaft

Sie möchten mehr über Microsoft Dynamics NAV, die orderbase Add-Ons oder das Zusammenspiel der Produkte erfahren? Kontaktieren Sie uns unter 0911 – 23980577.

Analytisches CRM in der Produktion

Hersteller von Produkten sehen den Trend zunehmender Individualisierungen von Käufern und differenzieren daher ihre Leistungen – eine höhere Variantenzahl bis zur Fertigung der Losgröße „1“ ist die Folge. Durch das Konzept des analytischen CRMs lassen sich diese jedoch optimal meistern.

Analytisches CRMDie Nutzung direkt gewonnener oder indirekt verfügbarer Daten zur Verbesserung der eigenen Leistungen, ist seit je her ein wichtiges Erfolgs­kriterium vieler Unternehmen. Je größer die Palette an angebotenen Produkten und die Anzahl an produzierten und verkauften Waren sind, desto größer ist schließlich auch die Menge an Prozess- und Messdaten, die in einem Unter­nehmen anfallen. Um diese in den Griff zu bekommen, haben die meisten Produktions­betriebe sowohl ein ERP-System, als auch eine moderne Business Intelligence Lösung im Einsatz. Letztere hilft, die gesammelten Unternehmens­daten effizient zu analysieren und auszuwerten und so auch zur Prozess­optimierung zu nutzen. Damit zudem der Überblick über die Bestands­kunden bewahrt, Leads erzeugt, Verkaufs­chancen gesteuert und entsprechende Marketing­kampagnen geplant werden können, setzen zahlreiche Unternehmen darüber hinaus auf ein CRM-System. Vielen Nutzern dieser Lösungen ist jedoch nicht bewusst, dass die intelligente Kombination der operativen Systeme und die Verknüpfung der jeweiligen Daten als Entscheidungs­grundlage für künftige Aktionen und somit auch für die strategische Ausrichtung einer Firma von besonders großem Wert sein kann. Wichtig ist hierbei, den Ansatz eines analytischen CRM zu verfolgen.

Ideale Entscheidungsgrundlage für die Planung von Produktions­prozessen

Mittels dieses Konzepts können die ausgewerteten Daten eines BI-Systems direkt in die Benutzer­oberfläche einer CRM-Lösung integriert werden und umgekehrt. Zudem lassen sich alle weiteren verfügbaren Daten­quellen integrieren. Aktuelle Kunden­verhaltens­muster und -wünsche sowie Unternehmens­potentiale oder die momentane Marktlage aus verschiedenen internen und externen Datenquellen können so direkt miteinander in Beziehung gesetzt und damit als ideale Entscheidungs­grundlage für das weitere strategische Vorgehen im Unternehmen verwendet werden. Auch im Fertigungs­bereich bringt dies vielerlei Vorteile mit sich. Die ausgewerteten Daten­zusammen­hänge bieten nämlich eine ideale Grundlage für die Planung von Produktions­prozessen in der smarten Fabrik.

So kann beispielsweise durch das analytische CRM das Kaufverhalten und der Verbrauch der Kunden in den letzten Monaten analysiert und auf dieser Basis der künftige Absatz und Bedarf an Material prognostiziert werden. Die einzelnen Varianten und die Individualisierungen lassen sich so besser aufwerten und es werden ggf. Muster erkannt, um das Produktions­programm insgesamt optimal zu gestalten. Es unterstützt die Verschlankung der Material­beschaffung, spart Kosten ein und beugt zudem Liefer­engpässen vor. Darüber hinaus kann die Auswertung von internen und externen Daten (z.B. Transaktionen, Absatzzahlen, Kundenzufriedenheit und aktuelle Marktbedingungen) auch bei der Optimierung sowie der Entwicklung neuer Produkte helfen. Auch Vertriebs­maßnahmen können entsprechend der Analyse­ergebnisse geplant und entsprechend ausgeführt werden.

Die mittels analytischem CRM gelieferten Informationen sorgen also nicht nur für eine lückenlose Rück­verfolgbarkeit der gesamten Produktions- und Transaktions­kette, sondern dienen vor allem auch als ideale Basis für künftige Planungs-, Entwicklungs-, Fertigungs- und Vertriebsprozesse und somit für eine ganzheitliche Optimierung des Fertigungs­geschäfts.

Modernes Business Intelligence für Produktionsunternehmen

BI für Produktionsunternehmen„Black Box“ Fertigung? – Der Kompetenzbereich „Production Intelligence“ ist in vielen Fertigungsbetrieben noch unerschlossenes Neuland. Die erforderlichen Daten zur Analyse von Produktionsprozessen liegen in der Regel zwar vor. Der Aufwand, um große Datenmengen in komplexen Produktionsumgebungen zu konsolidieren war in der Vergangenheit jedoch oftmals zu hoch.

Die für produzierende Unternehmen maßgeblichen Faktoren wie Verfügbarkeit, Effektivität und Qualität beeinflussen sich wechselseitig und können daher nur gesamthaft betrachtet werden. Für die Analyse der gesamten Produktionsanlage müssen dementsprechend sehr viele unterschiedliche Datenquellen und eine enorme Datenmenge erfasst werden, denn nur so können die vorhandenen Wirkzusammenhänge abgebildet werden. Planwerte aus der Enterprise Resource Planning-Welt (ERP), Maschinendaten aus dem Manufacturing Execution-System (MES) einschließlich der Echtzeiterfassung der Maschinen- und Betriebsdaten (MDE/BDE) und unterschiedlichste Qualitätskennzahlen sind nur Beispiele für zu integrierende Daten.

Weil aussagekräftige Auswertungen bislang zumeist teure IT-Projekte erforderten, kommen in vielen Produktionsunternehmen bis heute vorrangig Excel-Auswertungen zum Einsatz. Da die verwendeten Kennzahlen im Rahmen des Excel-Auswertungskonzeptes oftmals losgelöst voneinander betrachtet werden, sind die Wirkzusammenhänge innerhalb des Produktionsprozesses nur schwer ersichtlich.

Transparenz über die gesamte Wertschöpfungskette
Moderne Business Intelligence Lösungen liefern an dieser Stelle einen neuen Ansatz für Produktionscontrolling, indem sie die Integration der unterschiedlichsten Datenquellen ermöglichen. Dank flexibler Auswertungsmöglichkeiten kann die Effektivität und Qualität von Fertigungsabläufen und Produktionslogistik mittels transparenter Aussagen maßgeblich erhöht werden. Die intuitive Nutzung der Auswertungssysteme direkt durch den Fachbereich kommt den Anforderungen des Produktionsbereiches dabei sehr entgegen.

Als eine der weltweit führenden BI-Plattformen bietet die Qlik-Produktfamilie mit QlikView und Qlik Sense nahezu uneingeschränkte Möglichkeiten zur Analyse und Auswertung von Unternehmensdaten. Zusätzlich zu individuellen, anwendergesteuerten Auswertungs- und Visualisierungsfunktionen liefern die Qlik-Lösungen daneben auch klassische, definierte Standardberichte und -abfragen. Als Datenquellen können neben ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV beliebige weitere Anwendungen angebunden werden.

Produktionsplanung: VARCHART XGantt 5 veröffentlicht

Produktionsplanung Gantt In vielen Produktionsunternehmen werden Daten, die zur Planung des Fertigungsprozesses, also klassischerweise Aufgaben, Aufträge, Aktivitäten und Ressourcen mit Hilfe von Balkendiagrammen – so genannten Gantt-Diagrammen – dargestellt.

Die Netronic Software GmbH realisiert mit VARCHART XGantt seit 20 Jahren Gantt-Komponenten für die unterschiedlichsten Planungsanforderungen.

Das neueste Release der Planungssoftware zeigt den Effekt von Interaktionen erstmals direkt bei der Benutzung: Mit der neuen „Live Update Funktion“ in VARCHART XGantt 5 werden Auswirkungen von Änderungen an Objekten in ihrem neuen Kontext bereits direkt während der Interaktion visualisiert und nicht erst, nachdem sie beendet sind.

Speziell für die Produktionsplanung in Microsoft Dynamics NAV 2013 bietet Netronic mit dem Add-in Visual Production Scheduler die einfache Planung von Prozessen und Ressourcen. Die Integration von Dynamics NAV 2013  und VARCHART XGantt garantiert Netronic in Zusammenarbeit mit prisma informatik.

Visual Production Scheduler ergänzt Dynamics NAV 2013

Vor allem produzierende Unternehmen haben in ihren Betriebsablauf viele oder komplexe Produktions-, Dispositions- oder Logistikprozesse integriert. Der Überblick über den Fortgang von Prozessen und die Auslastung der Ressourcen ist für den reibungslosen Geschäftsablauf enorm wichtig. Die beste Möglichkeit zur Planung bieten grafische Plantafeln wie beispielsweise Gantt-Diagramme.

In früheren Versionen des Microsoft ERP-Systems Dynamics NAV waren solche grafischen Planungshilfen immer enthalten. Mit Erscheinen von Dynamics NAV 2013 fällt diese Funktionalität jedoch aus dem Standardumfang heraus. Die deutsche IT-Firma Netronic schließt diese Lücke mit ihrer neuen Komponente Visual Production Scheduler. Diese verspricht durch Visualisierung von Planungsdaten in Gantt-Diagrammen einen Mehrwert für jede Planungsanwendung. Als Dynamics NAV 2013 Add-in bietet der Visual Production Scheduler weiterhin die Möglichkeit, intuitiv bedienbare Diagramme zu entwickeln. So können die Planungsprozesse bei Projekten, in der Fertigung und bei der Ressourceneinteilung vereinfacht und beschleunigt werden.

Um diese Möglichkeiten vollständig auszuschöpfen und die Software-Komponente exakt auf die individuellen Unternehmensbedürfnisse abzustimmen, ist für die Einführung solcher Planungsprogramme oftmals die Unterstützung durch IT-Dienstleister sinnvoll. Als langjähriger Netronic-Partner und Microsoft Gold Partner beraten wir Sie gerne als Ansprechpartner bei Fragen rund um die Implementierung von Netronic Produkten in das Microsoft ERP-System.

Detaillierte Informationen zum neuen Visual Production Scheduler sehen Sie hier:

Visual Production Scheduler

VARCHART XGantt und Dynamics NAV 2013 – Ein perfektes Team

ProduktionsplanungVARCHART XGantt und Dynamics NAV 2013 ergänzen sich zum Nutzen jeden Anwenders

Microsoft Dynamics NAV 2013 ist als ERP-System eine flexible Unternehmenssoftware, die speziell für mittelständische Firmen mit branchenspezifischen Anforderungen konzipiert wurde. Egal ob Produktion oder Handel, Dynamics NAV 2013 liefert alle Funktionalitäten für zentrale Bereiche des Unternehmens und beinhaltet einen Großteil der zur Führung eines Unternehmens relevanten Daten.

Gerade bei Produktions-, Dispositions- oder Logistikprozessen ist es jedoch nicht nur wichtig, Zugriff auf alle Daten zu haben. Viel interessanter ist häufig ein aktueller, klarer und schnell zu erfassender Überblick über den derzeitigen Fortgang von Prozessen und die Auslastung von Ressourcen. Gleiches gilt für das Management von Projekten.

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PPS-IT: Die Branchenlösung für Fertigungsbetriebe

Die Branchenlösung bietet auf Basis der ERP-Software Microsoft Dynamics NAV umfassende Lösungen für mittelständische Produktionsunternehmen

Für Kunden aus demBranchenlösung PPS-IT Fertigung Bereich Produktion/Fertigung haben wir die Branchenlösung „PPS-IT“ entwickelt. Die Software basiert auf dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV und vereint neben Lösungen für Finanzbuchhaltungs- und Warenwirtschaftsprozesse auch die Funktionen eines PPS-Systems für den Bereich Produktionsplanung und -steuerung, (z. B. Fertigungsaufträge, Stücklisten, Beschaffungs- und Kapazitätsbedarfsplanungen).

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