Nach Aktivierung des neuen Features für Formulare können Anwendende diese schrittweise ausfüllen, zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt fertigstellen. Zudem lassen sich die Formulare auch ganz einfach zur weiteren Bearbeitung an einen Mitarbeitenden weiterleiten.
Im Webformular gibt es dafür neben der Schaltfläche „Absenden“ nun auch den neuen Button „Formularlink kopieren“. Dieser lässt sich lokal speichern, um später an dem Formular weiterzuarbeiten oder ihn an eine andere Person zur Komplettierung zu schicken.

Vorausgefülltes Formular als Workflow-Aufgabe 
Erfordert innerhalb eines Workflows eine Aufgabe, ein Formular auszufüllen, dann kann dieses jetzt auch automatisch mit Daten befüllt werden, welche bereits im Workflow gesammelt worden sind. Diese Neuerung spart Zeit und verhindert zudem Inkonsistenzen.

Aktivierung der neuen Funktionalität
Zur Freischaltung der Funktion müssen in der Formularkonfiguration die Registerkarte „Übermittlung“ und der Abschnitt „Formular vorausfüllen“ geöffnet werden. Dort lässt sich schließlich die Option „Das Formular kann vorab ausgefüllt werden“ auswählen, um die Funktion für das Formular generell zu aktivieren. Damit auch andere User das Formular vorausfüllen können, muss zusätzlich die zweite Option „Schaltfläche ‚Formularlink kopieren‘ anzeigen“ freigeschaltet werden.