Das neueste Update des DocuWare Add-ins für Microsoft Outlook erweitert die Möglichkeiten beim Archivieren von E-Mails mit Anhängen (z.B. Rechnungen). Zudem lässt sich eine Dokumentenverarbeitungskonfiguration für die automatische Ablage einrichten und ein übersichtlicher Bericht über den Bearbeitungsfortschritt erstellen.

Archivieren von E-Mails mit Anhängen
Bisher ließen sich E-Mails und Anhänge nur als ein geklammertes Dokument speichern. Ab sofort besteht die Wahl, ob die ausgewählten Dokumente (E-Mail-Text und/oder Anhänge) in DocuWare als einzelne Dokumente (voreingestellte Option) oder als ein geklammertes Dokument archiviert werden sollen. In letzterem Fall lässt sich auch die Reihenfolge innerhalb des Dokuments festlegen.

Ablage mehrerer Dokumente
Sollen E-Mail-Text und Anhänge als separate Dateien archiviert werden, wird im Ablagedialog der neue Abschnitt „Fortschritt beim Speichern des Dokuments“ angezeigt. Dort sind die Gesamtzahl der sich gerade in Bearbeitung befindlichen Dokumente, Statusinformationen zu jeder verarbeiteten Datei sowie die Option, einen bestimmten Anhang bei der Archivierung zu überspringen, zu finden.

Mehr Automatisierung durch Einbindung der Dokumentverarbeitungskonfiguration 
Das Speichern und Verarbeiten von angehängten E-Rechnungen kann nun durch Auswahl einer Dokumentenverarbeitungskonfiguration vereinfacht werden. Die neue Option steht für alle Dokumentenverarbeitungskonfigurationen vom Typ „Ordner” zur Verfügung. Diese müssen so konfiguriert sein, dass angehängte E-Rechnungen direkt im ausgewählten Archiv abgelegt werden.