Die neue Version des Outlook Add-ins für DocuWare bietet einige Optimierungen der Benutzerfreundlichkeit und Einstellungsoptionen (z.B. zu Speicherorten). Verfügbare Briefkörbe und Archive können zudem entweder mit dem DocuWare Web Client synchronisiert oder in ihrer Reihenfolge und Sichtbarkeit speziell für das Add-in angepasst werden.

Funktionen im Bereich Einstellungen 
Im Bereich der Einstellungen stehen künftig drei Neuerungen zur Verfügung. Neben der Möglichkeit zum Senden von Feedback lassen sich hier über „Cache-Speicher löschen“ auch die Einstellungen zurücksetzen. Darüber hinaus können Speicherorte synchronisiert werden. Bei Aktivierung dieser Option werden Briefkörbe und Archivdialoge im Outlook Add-in bezüglich ihrer Reihenfolge und Sichtbarkeit wie im DocuWare Web Client angezeigt. Ist die Option jedoch deaktiviert, können speziell für das Outlook Add-in eine andere Reihenfolge festgelegt oder Elemente ein- bzw. ausgeblendet werden. 

Verbesserungen der Benutzererfahrung
Auch die allgemeine Benutzerfreundlichkeit wurde verbessert. So informieren jetzt Benachrichtigungen innerhalb des Add-ins über Neuerungen. Info- und Fehlermeldungen benachrichtigen zudem innerhalb des Add-Ins bei blockierten, aber für das Add-in benötigten Pop-ups oder Browser-Cookies, bei nicht unterstützten Browsern oder fehlenden Rechten in DocuWare. Zudem steht auch hier ein Feedback-Formular zur stetigen Verbesserung des Add-ins zur Verfügung.