Nürnberg, 3. März 2016. Klassische Migrationsprozesse von Microsoft Dynamics NAV erfordern oft einen sehr hohen Kosten- und Zeitaufwand, weil die über die Jahre ihres Fortbestandes immer stärker individualisierten ERP-Systeme zuweilen überaus komplex geworden sind. Zudem erzeugt die jahrelange Verwendung des Altsystems in den meisten Fällen inkonsistente oder gar falsche Datenbestände, die im Idealfall bereits vor der eigentlichen Datenübernahme durch eine umfangreiche Datenanalyse ausfindig gemacht und bereinigt werden sollten.
Zahlreiche Praxisbeispiele haben in der Vergangenheit gezeigt, dass sich der frühzeitige Einsatz einer flexiblen Business Intelligence Lösung – neben der späteren Verwendung als klassisches BI-Tool – zur Unterstützung und Vorbereitung verschiedener Projekte sehr schnell auszahlt. Bereits im Vorfeld implementierte externe Business-Intelligence-Lösungen wie QlikView® und Qlik® Sense von Qlik®, einem führenden Anbieter im Bereich Visual Analytics, dienen hierbei als optimales Analysewerkzeug. Auf diese Weise können beispielsweise auch klassische Migrationsprojekte von Microsoft Dynamics NAV effizient vorbereitet werden.

Durch die neue Reportengine seit der Dynamics NAV Version 2013 entsteht darüber hinaus ein erheblicher Aufwand beim Transfer alter Reports, der ebenfalls hohe Kosten verursacht, letztendlich jedoch die statischen Reports lediglich in das neue System überträgt. Aus diesem Grund sollte auch hier genau abgewogen werden, welche Reports innerhalb des ERP-Systems tatsächlich benötigt werden und worauf verzichtet werden kann. Die Implementierung eines flexiblen und leistungsfähigen BI-Tools stellt auch in diesem Falle eine sinnvolle Alternative dar. Diese kann anstelle des Reporttransfers durchgeführt und mittels der dadurch eingesparten Kosten finanziert werden.

Einen Überblick über den effizienten Einsatz von BI-Software beim Update der ERP-Landschaft gibt die prisma informatik von 14. bis 18. März 2016 auf der CeBIT in Hannover im BARC Forum „Business Intelligence“ an Stand B36 in Halle 5.