Als Partner für die Dokumentenmanagementlösung DocuWare unterstützt die prisma csp GmbH Unternehmen bei der digitalen Belegarchivierung und Eingangsrechnungsverarbeitung. Mit DocuWare für Kommunen zum Thema Rechnungsverarbeitung können ab sofort auch Gemeindeverwaltungen und Ämter ihren gesamten Rechnungsprozess automatisieren und alle Unterlagen rechtskonform ablegen.

Nürnberg, den 27.05.2019 – Gesetzliche Richtlinien wie die E-Rechnungs-Verordnung und die Neuregelung des § 2b UstG erfordern schnelles Handeln. Spätestens mit dem Ende der Übergangsfrist zum 31.12.2020 sind dann auch Kommunen bei der Erbringung von nicht hoheitlichen Leistungen wie jedes andere Unternehmen umsatzsteuerpflichtig und müssen sich an die Richtlinien der GoBD halten. Unter anderem müssen dann Eingangsrechnungen auch hier elektronisch aufbewahrt werden.

Zusammen mit Mitgliedern aus deutschen Gemeindeverwaltungen wurde nun speziell für die Anforderungen in Rathäusern „DocuWare für Kommunen“ zum Thema Rechnungsverarbeitung konzipiert. Die vorkonfigurierte, schnell implementierbare und einfach erweiterbare Lösung beschleunigt Prüf- und Anordnungsverfahren und hilft, dabei Fehler zu eliminieren.

Hierzu können beispielsweise Rechnungen aller Formate (z.B. Papier, E-Mail oder XML) einheitlich erfasst, automatisch ausgelesen und digital versendet werden. Auszahlungsanordnungen können im vertrauten Finanzfachverfahren erstellt und anschließend automatisch mit der Rechnung abgelegt und digital signiert werden. Alle (einfachen oder qualifizierten) Mitzeichnungen, Prüfungen und Freigaben können sowohl auf einem Desktop-PC, als auch auf einem Tablet oder Smartphone erfolgen. Durch ein sicheres und flexibel durchsuchbares Rechnungsarchiv werden dabei die Aufbewahrungspflichten der GoBD stets erfüllt und Steuer- und Prüfverfahren vereinfacht. 

So entsteht mit „DocuWare für Kommunen“ eine durchgängig digitale Rechnungsverarbeitung – vom Erfassen bis hin zum Buchen. Die prisma csp GmbH freut sich darauf, als DocuWare Partner in Zukunft somit auch Gemeindeverwaltungen, Rathäuser und Ämter auf ihrem Weg in ein modernes, flexibles und ressourcensparendes E-Government begleiten zu können.