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Wenn es eilt: Zu lange Genehmigungs- und Freigabeprozesse vermeiden mit DocuWare


Mit DocuWare können Workflows für reibungslose Prozesse ohne manuelle Schritte gesteuert werden (z.B. beim Urlaubsantrag oder Bewerbungsverfahren).

Obwohl die Digitalisierung immer weiter fortschreitet, setzen viele Unternehmen bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Erfassung von Daten sowie bei der Archivierung und dem Versand von Dokumenten noch immer auf die manuelle Ausführung durch Mitarbeiter. Neben einem enormen Zeitaufwand bietet dieser Umstand auch immer wieder reichlich Potential für Fehler und Probleme in der Abwicklung der jeweiligen Prozesse.

Für reibungslose, durchgängige Geschäftsprozesse können dokumentbezogene Aufgaben aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen mit DocuWare jedoch vereinfacht, beschleunigt und transparent nachvollziehbar gemacht werden. Es erfolgt hierzu zum Beispiel ein automatischer Abgleich mit dem ERP-System Microsoft Dynamics ohne jegliche manuelle Eingabe.

Neue Dokumente oder ein veränderter Status lösen hierbei unmittelbar die erforderlichen Prozessschritte aus, die sich zu digitalen Workflows verknüpfen. Dies führt wiederum zu verkürzten Reaktionszeiten, beispielsweise bei Genehmigungen und Freigaben – langes Suchen und Warten hat damit ein Ende.

Entdecken Sie hier auf unserer Seite die Möglichkeiten von DocuWare mit Dynamics 365 und kontaktieren Sie uns gerne zum Thema Genehmigungs- und Freigabeworkflows.