In Qlik Sense lassen sich verschiedene Inhalte zu persönlichen Sammlungen hinzufügen. Ab sofort können diese Sammlungen auch für andere geöffnet werden.
Qlik Sense bietet die Möglichkeit, Apps, Diagramme, Notizen, Automatisierungen, Experimente und Links in Sammlungen zu gruppieren. Um Inhalte einer Sammlung hinzuzufügen, muss lediglich für einen beliebigen Inhaltstyp auf das Symbol „Zu Sammlung hinzufügen“ geklickt werden. Inhalte können dabei zu einer oder mehreren Sammlungen hinzugefügt werden.
Bei Verwendung der Qlik Sense SaaS Mobile App steht zusätzlich die Sammlung „Mobilinhalte“ zur Verfügung. Apps, die in der Qlik Sense Mobile SaaS App geöffnet sind, werden automatisch zu den Mobilinhalten hinzugefügt.
Alle angelegten Sammlungen waren bisher standardmäßig privat, können seit Kurzem jedoch von Administrator*innen auch als „öffentlich“ konfiguriert werden, um sie für alle anderen Mitglieder des Mandanten freizugeben. Dabei können Sammlungen aus einem oder mehreren Bereichen für die gewünschten Benutzerinnen geöffnet werden.
Die Mitglieder können in öffentlichen Sammlungen allerdings nur die Inhalte sehen, auf die sie bereits vorher eine Anzeigeberechtigung hatten. Benutzer*innen sehen Sammlungen dann automatisch angezeigt, wenn sie über eine Bereichsmitgliedschaft Zugriff auf mindestens einen Inhalt in dieser Sammlung haben.
Die Sammlungen bieten eine einfache und trotzdem effiziente Methode, um Inhalte logisch gruppiert bereitzustellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Inhalte, die gewöhnlich von bestimmten Unternehmensteams oder -rollen verwendet werden, über mehrere Bereiche verstreut sind.
Zur öffentlichen Freigabe einer Sammlung muss bei dieser auf die Schaltfläche „Weitere Aktionen“ und anschließend auf „Als öffentlich festlegen“ geklickt werden. Eine öffentliche Sammlung kann jederzeit über die Aktion „Als privat festlegen“ auch wieder für andere Mitglieder gesperrt werden.