Künstliche Intelligenz ist auch am Arbeitsplatz mittlerweile allgegenwärtig. In der digitalen Welt werden dabei unter anderem sogenannte Agents zur effizienten Unterstützung eingesetzt – auch in Dynamics 365 Business Central. Hier erleichterte bisher beispielsweise der Sales Order Agent die Erfassung von Verkaufsaufträgen aus E-Mail-Nachrichten. Mit dem Kreditorenagenten (Payables Agent) wurde in der zuletzt veröffentlichten Business Central Version nun ein weiterer Agent eingeführt.
KI-gesteuerte Agents können autonom arbeiten und so beispielsweise zugewiesene Aufgaben ausführen, auf diverse Ereignisse und Eingaben reagieren, den Status von Daten überprüfen und verschiedene Fehler lösen. Der Agent für die Kreditorenbuchhaltung in Business Central soll künftig dabei helfen, mühsame und zeitaufwändige Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung sowie weitere buchhalterische Vorgänge zu erleichtern. Auf diese Weise lässt sich Zeit einsparen und Fehler können reduziert werden.
Erfassung von PDF-Anhängen und Erstellung von Einkaufsrechnungen
In einer ersten Version kann der Agent für die Kreditorenbuchhaltung Einkaufsanhänge als PDF-Dateien aus einem Microsoft 365-Postfach erfassen, an welches Kreditoren ihre Rechnungen senden. Der Agent erstellt daraus entsprechende Einkaufsrechnungen und importiert diese Rechnungsdokumente dann zur Prüfung und weiteren Verarbeitung in Business Central. Er verwendet bei der Verarbeitung die vorhandene Kaufhistorie oder die jeweilige Buchhaltungsrichtlinien des Unternehmens und kann auch dabei unterstützen, neue, noch unbekannte Lieferanten anzulegen.
Nachdem die Dateien importiert wurden, werden diese mithilfe der OCR-Technologie (Optische Zeichenerkennung) weiterverarbeitet. Die Ergebnisse werden in den E-Dokumenten in Business Central gespeichert und lassen sich anschließend validieren, genehmigen und buchen.
Aktuell befindet sich der Kreditorenagent noch in der Preview Version. In Zukunft soll er auch komplexere Szenarien bearbeiten können. Der Agent unterstützt dabei auch E-Rechnungen, die über andere Kanäle erhalten wurden, wie beispielsweise PEPPOL.
