Der PI Explorer for Azure File Share bietet eine robuste und zuverlässige Grundlagentechnologie, um Azure Files in die ERP-Anwendung Microsoft Dynamics 365 Business Central zu integrieren.
Eine möglichst flexible und zentrale, aber dennoch sichere Dateiverwaltung ist insbesondere in der schnelllebigen IT-Geschäftswelt heutzutage unabdingbar. Idealerweise lässt sich diese dabei nahtlos in Business Anwendungen und Prozesse integrieren und bietet einen unkomplizierten Zugriff auf Dateien und Verzeichnisse – auch in hybriden Unternehmenslandschaften.
Azure Files von Microsoft ermöglicht es, Dateien in einer Ordnerstruktur in der Cloud zu speichern und anschließend schnell und einfach darauf über den Datei Explorer zuzugreifen. Mit dem PI Explorer for Azure File Share der prisma informatik GmbH werden schließlich die technischen Grundlagen und die entsprechenden Seiten zur Darstellung der Inhalte geschaffen, die benötigt werden, um die Verbindung zwischen der ERP-Anwendung Dynamics 365 Business Central und Azure Files herzustellen.
Der PI Explorer for Azure File Share eignet sich dabei besonders für hybrid arbeitende Unternehmen, die in der Cloud arbeiten, eine zentrale Lösung für ihre Dateiverwaltung benötigen und lokale sowie Cloud-Dateifreigaben nahtlos in ihre Geschäftsprozesse einbetten möchten.
Benutzerfreundliche Oberfläche für sämtliche Dateioperationen
Die Lösung bietet hierzu eine benutzerfreundliche Oberfläche, um auf die Dateifreigaben in der Cloud zuzugreifen und Dateioperationen durchzuführen. Möglich sind beispielsweise das Herunterladen, Hochladen, Löschen, Kopieren und Einfügen von Dateien sowie das Erstellen und Löschen von Verzeichnissen – alles innerhalb der vertrauten Business Central Umgebung.
Mit der Implementierung können zum Beispiel große Dateien wie CAD-Zeichnungen oder Bilder direkt im ERP-System gespeichert und aufgerufen werden. Dies verbessert nicht nur die Effizienz der Geschäftsprozesse, sondern erhöht auch die Datensicherheit, da alle Dateien zentral gespeichert werden.
Mit dem PI Explorer for Azure File Share können Nutzer*innen somit schnell und einfach auf Dateien zugreifen und diese bearbeiten, ohne dass dafür die Azure-Umgebung verlassen werden muss. Dabei können mehrere Dateifreigaben verwaltet und zwischen diesen hin und her gewechselt werden. Dies sorgt für eine höhere Flexibilität und Kontrolle über die entsprechenden Dateien.
Nahtlose Integration ins lokale Netzwerk
Eine weitere Stärke der Lösung ist ihre nahtlose Integration mit lokalen Systemen. Bei der Einbindung von Azure File Share als SMB-Laufwerke in das lokale Netzwerk kann direkt auf die Dateifreigaben in der Cloud zugegriffen und diese in die lokalen Geschäftsprozesse integriert werden. Durch diese Integration greifen Mitarbeiter*innen auf die neuesten Versionen der entsprechenden Dateien in einer gemeinsamen Quelle zu. Zudem werden alle Änderungen in Echtzeit aktualisiert.
Somit entsteht eine zentrale Plattform, um die Dateiverwaltung zu vereinheitlichen und sowohl lokale als auch Cloud-Dateifreigaben nahtlos in Geschäftsprozesse zu integrieren.