Ein strukturiertes Dokumentenmanagement ist für reibungslose Geschäftsabläufe in jedem Unternehmen unabdingbar. Mit der vorkonfigurierten Lösung für Smarte Dokumentorganisation von DocuWare können alle Geschäftsunterlagen optimal erfasst, archiviert und verwaltet werden.
Noch immer besitzt nicht jedes Unternehmen eine durchdachte und gut organisierte Dokumentarchivierung. Viele Unternehmen verwalten ihre Dokumente wie Miet- und Fahrzeugverträge oder allgemeinen Schriftverkehr weiterhin mit der klassischen Mischung aus Papier- und Fileablage. Die Folge sind unstrukturierte Dateiverzeichnisse, unüberschaubare E-Mail-Postfächer und dazu zusätzliche Papierdokumente, die in Aktenordnern vor sich hin schlummern. Schnelle Auffindbarkeit, Transparenz und Datensicherheit sind dabei Fehlanzeige – von Produktivität ganz zu schweigen.
DocuWare für Smarte Dokumentorganisation bietet hierfür eine sichere, zentrale und einfach durchsuchbare Plattform für alle Geschäftsunterlagen sowie webbasierten Zugriff, schnelle und effiziente digitale Workflows. Bei der Smarten Dokumentorganisation handelt es sich um eine vorkonfigurierte Lösung, welche umgehend und mit einem geringen Konfigurationsaufwand einsatzbereit ist. Dabei lässt sich bequem von unterwegs oder vom Homeoffice aus zusammenarbeiten.
Vorkonfigurierte Lösung mit vielen Vorteilen
Mit DocuWare für Smarte Dokumentorganisation lassen sich nicht nur sämtliche geschäftliche Dokumente zentral erfassen, ablegen und verwalten, sondern auch Zugriffsberechtigungen kontrollieren und auf diese Weise maximale Sicherheit und Compliance garantieren. Darüber hinaus können Unterlagen und Informationen von jedem Standort aus über die Cloud abgerufen, bearbeitet und freigegeben werden.
Für rasche Geschäftsabläufe lassen sich zudem Genehmigungen über schnelle digitale Workflows automatisieren und abwickeln und Fälligkeiten überwachen und einhalten. Entscheidungen können dank digitaler Stempel und Anmerkungen stets überprüft und nachvollzogen werden. Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien werden dabei jederzeit erfüllt.
Möchten auch Sie mit DocuWare für Smarte Dokumentenorganisation Ordnung in Ihren Geschäftsunterlagen schaffen und Workflows optimieren – alles bei voller Transparenz und gleichzeitiger Einhaltung aller Sicherheits- und Compliance-Richtlinien? Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne!
